Payroll Specialist

Wir verbinden Wissenschaft mit Leben für eine bessere Zukunft. LG Chem Europe GmbH ist Teil der globalen Chemiegruppe LG Chem Ltd. Die Geschäftsbereiche sind Advanced Materials, Life Science und Petrochemicals. LG Chem Europe GmbH ist das Verkaufsbüro für Produkte der ästhetischen Industrie und technischen Kunststoffe in ganz Europa. Der Unternehmenshauptsitz befindet sich in Seoul (Südkorea) und mehr als 19.500 Mitarbeiter arbeiten weltweit für LG Chem.

Für unser Human Resources Team suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) in unserem Büro in Frankfurt, um unser Team so schnell wie möglich zu verstärken:

• Eigenständige Vorbereitung und Validierung der monatlichen Lohnabrechnung für mehrere EMEA-Länder, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Deutschland, Spanien, Italien, Belgien, Türkei und Ungarn.
• Überprüfung der Lohnabrechnungsergebnisse, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung sowie Verwaltung der nachgelagerten Buchhaltungsaktivitäten nach der Auszahlung.
• Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und Manager bei lohnbezogenen Fragen (z.B. Gehaltszahlungen, Abzüge, Leistungen, steuerliche Themen) fungieren.
• Unterstützung bei monatlichen und jährlichen Abschlussaktivitäten im Zusammenhang mit Löhnen und Personalkosten.
• Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern, Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern nach Bedarf.
• Erstellung und Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Verwaltung der digitalen Personalakte.
• Durchführung der Kontenzuordnung von lohnbezogenen Rechnungen und Personalkosten, einschließlich der Abstimmung von Lohn- und Clearingkonten.
• Unterstützung und Begleitung interner und externer Prüfungen, einschließlich Lohnprüfungen und Lohnsteuerinspektionen.
• Sicherstellung, dass die Lohnprozesse den gesetzlichen, steuerlichen und internen Kontrollanforderungen entsprechen.
• Enge Zusammenarbeit mit Human Resources, Finanzen und externen HR-Dienstleistern zu operativen Themen und lohnbezogenen Projekten.
• Beitrag zur Optimierung und Standardisierung von Lohn- und lohnbezogenen Prozessen in der EMEA-Region.
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der DSGVO und der Datenschutzbestimmungen, wobei die Vertraulichkeit von Lohn- und Mitarbeiterdaten jederzeit gewahrt bleibt.
• Bearbeitung und Validierung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Urlaubsarten gemäß den lokalen Gesetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Urlaub, Krankheitsurlaub, Elternzeit und Abfindungszahlungen.
• Zusammenarbeit und Überprüfung von Anfragen zu Arbeitslosigkeitsbescheinigungen und zugehöriger Dokumentation, um Genauigkeit und rechtliche Konformität sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Einkommensteuererklärungen für Expatriates.

• Erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder einer Berufsausbildung im relevanten Bereich (z.B. Lohnbuchhalter, Steuerberater, Personalreferent) ist bevorzugt.
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmens- oder internationalen Umfeld.
• Solides Wissen über deutsche Steuer- und Sozialversicherungslegislation; Grundkenntnisse der lohnbezogenen Anforderungen in der EMEA-Region sind von Vorteil.
• Versierter Nutzer von MS Excel und anderen Microsoft Office-Anwendungen (Word, PowerPoint).
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors (Employee Central / Payroll) oder ähnlichen HRIS-Systemen ist wünschenswert.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Starke Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Fristen genau einzuhalten.
• Detailorientiert, zuverlässig und verpflichtet, Vertraulichkeit zu wahren.
• Starkes Bewusstsein für Datenschutz, DSGVO-Konformität und Anforderungen an die Lohnvertraulichkeit.
• Nachgewiesene analytische und kritische Denkfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Abweichungen zu identifizieren, komplexe Lohndaten zu bewerten und Probleme genau und effizient zu lösen.
• Zuverlässiger Teamplayer mit hervorragenden Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit angemessenem Handlungsspielraum und Entscheidungsfreiheit.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Wettbewerbsfähige leistungs- und erfolgsbasierte Vergütung.
• Eine Reisekostenvergütung oder (wenn verfügbar) ein Parkplatz.
• Ein neues und modernes Büro mit einem ergonomischen Arbeitsplatz.
• Notebook und Firmenhandy.
• Schulungs- und spannende persönliche/berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Fitnessangebot (FITSEVENELEVEN).
• Corporate-Benefit-Programm.
• Teambuilding-Events.
• Gute Anbindung an Auto und öffentliche Verkehrsmittel.