Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: PIMCO, ein globaler Marktführer im Bereich aktive festverzinsliche Anlagen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Finanzdienstleistungen.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PIMCO ist ein globaler Marktführer im Bereich aktiver festverzinslicher Anlagen mit umfassender Expertise in öffentlichen und privaten Märkten. Wir investieren das Kapital unserer Kunden in eine Vielzahl von festverzinslichen und Kreditmöglichkeiten und nutzen dabei unsere jahrzehntelange Erfahrung in der Navigation durch komplexe Schuldenmärkte. Unsere flexible Kapitalbasis und tiefen Beziehungen zu Emittenten haben uns geholfen, einer der größten Anbieter traditioneller und nicht-traditioneller Lösungen für Unternehmen zu werden, die Finanzierung benötigen, und für Investoren, die starke risikoadjustierte Renditen suchen.
Seit 1971 haben unsere Mitarbeiter unsere Organisation durch eine leistungsstarke, inklusive Kultur geprägt, in der wir vielfältiges Denken feiern. Wir investieren in unsere Mitarbeiter und streben danach, unsere CORE-Werte von Zusammenarbeit, Offenheit, Verantwortung und Exzellenz zu verankern. Wir glauben, dass jeder von uns hier ist, um anderen zum Erfolg zu verhelfen, und dies hat dazu geführt, dass PIMCO als Innovator, Vordenker der Branche und vertrauenswürdiger Berater für unsere Kunden anerkannt wird.
Positionsbeschreibung:
- Proaktive Planung von Zeitplänen und Reiserouten unter Berücksichtigung mehrerer Zeitzonen und widersprüchlicher Kalender
- Umfassendes Diary-Management, Beantwortung von Telefonanrufen und Reaktion auf ad-hoc-Anfragen
- Koordination umfangreicher Reisebuchungen: Flüge, Züge, Visa und Hotelunterkünfte. Sicherstellen, dass der Reisende alle relevanten Informationen erhält und die notwendigen Genehmigungen erhält
- Spesenabrechnung mit Concur
- Recherche und andere spezielle Projekte, die von Investment Professionals zugewiesen werden
- Pflege der CRM-Datenbank, Aufrechterhaltung von Kontakten in einem konsistenten Format – proaktive Organisation und Pflege eines guten Informationsabrufsystems
- Erster Ansprechpartner: Begrüßung von Kunden und Besuchern sowie Screening und Umleitung von Telefonanrufen, Reaktion im Namen des IP, wie erforderlich
- Vorbereitung von Meetings: Sicherstellen, dass die Manager für alle Meetings mit der relevanten Korrespondenz/Papierarbeit vollständig informiert sind. Öffnen von Zoom-Anrufen/Meetings und sicherstellen, dass die Besprechungsräume rechtzeitig vorbereitet sind
- Ad-hoc-Projekte zur Erfüllung der Anforderungen des Unternehmens
Anforderungen:
- Diese Position erfordert eine hochorganisierte und flexible Person, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet und ein konstant hohes Arbeitsvolumen verwaltet.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Rolle unerlässlich.
- Erfahrung in einem schnelllebigen, globalen Umfeld.
- Kenntnisse im Finanzdienstleistungssektor mit klarem Verständnis der Branche sind wünschenswert.
- Zeitmanagement und Flexibilität.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitslast zu priorisieren.
- Fähigkeit, effektiv mit Führungskräften zusammenzuarbeiten.
- Starke Projekt- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Positive, proaktive Einstellung mit der Fähigkeit, professionell zu arbeiten.
- Die Fähigkeit, kreativ zu denken, einen Schritt voraus zu sein und gleichzeitig kollaborativ zu arbeiten.
- Als Vertretung für andere Assistenten in Zeiten der Abwesenheit fungieren.
- Diskret, professionell und ruhig arbeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Kenntnisse in Concur und CRM sind wünschenswert.
Administrative Assistant Arbeitgeber: LGBT Great
Das Unternehmen ist ein schnell wachsendes Tech-Scale-up in München, das an der Spitze der KI-Innovation steht. Hier erwartet Sie eine Kultur der hohen Autonomie und Eigenverantwortung, in der Sie von Anfang an einen bedeutenden Einfluss auf die Produktentwicklung haben. Mit einem engagierten Team und klaren Wachstumsplänen bietet das Unternehmen hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei LGBT Great arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Administrative Assistant besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LGBT Great vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei LGBT Great zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für LGBT Great leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
