Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: PIMCO, ein globaler Marktführer im Bereich aktive festverzinsliche Anlagen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Finanzdienstleistungen.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PIMCO ist ein globaler Marktführer im Bereich aktiver festverzinslicher Anlagen mit umfassender Expertise in öffentlichen und privaten Märkten. Wir investieren das Kapital unserer Kunden in eine Vielzahl von festverzinslichen und Kreditmöglichkeiten und nutzen dabei unsere jahrzehntelange Erfahrung in der Navigation durch komplexe Schuldenmärkte. Unsere flexible Kapitalbasis und tiefen Beziehungen zu Emittenten haben uns geholfen, einer der größten Anbieter traditioneller und nicht-traditioneller Lösungen für Unternehmen zu werden, die Finanzierung benötigen, und für Investoren, die starke risikoadjustierte Renditen suchen.
Seit 1971 haben unsere Mitarbeiter unsere Organisation durch eine leistungsstarke, inklusive Kultur geprägt, in der wir vielfältiges Denken feiern. Wir investieren in unsere Mitarbeiter und streben danach, unsere CORE-Werte von Zusammenarbeit, Offenheit, Verantwortung und Exzellenz zu verankern. Wir glauben, dass jeder von uns hier ist, um anderen zum Erfolg zu verhelfen, und dies hat dazu geführt, dass PIMCO als Innovator, Vordenker der Branche und vertrauenswürdiger Berater für unsere Kunden anerkannt wird.
Positionsbeschreibung:
- Proaktive Planung von Zeitplänen und Reiserouten unter Berücksichtigung mehrerer Zeitzonen und widersprüchlicher Kalender
- Umfassendes Diary-Management, Beantwortung von Telefonanrufen und Reaktion auf ad-hoc-Anfragen
- Koordination umfangreicher Reisebuchungen: Flüge, Züge, Visa und Hotelunterkünfte. Sicherstellen, dass der Reisende alle relevanten Informationen erhält und die notwendigen Genehmigungen erhält
- Spesenabrechnung mit Concur
- Recherche und andere spezielle Projekte, die von Investment Professionals zugewiesen werden
- Pflege der CRM-Datenbank, Aufrechterhaltung von Kontakten in einem konsistenten Format – proaktive Organisation und Pflege eines guten Informationsabrufsystems
- Erster Ansprechpartner: Begrüßung von Kunden und Besuchern sowie Screening und Umleitung von Telefonanrufen, Reaktion im Namen des IP, wie erforderlich
- Vorbereitung von Meetings: Sicherstellen, dass die Manager für alle Meetings mit der relevanten Korrespondenz/Papierarbeit vollständig informiert sind. Öffnen von Zoom-Anrufen/Meetings und sicherstellen, dass die Besprechungsräume rechtzeitig vorbereitet sind
- Ad-hoc-Projekte zur Erfüllung der Anforderungen des Unternehmens
Anforderungen:
- Diese Position erfordert eine hochorganisierte und flexible Person, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet und ein konstant hohes Arbeitsvolumen verwaltet.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Rolle unerlässlich.
- Erfahrung in einem schnelllebigen, globalen Umfeld.
- Kenntnisse im Finanzdienstleistungssektor mit klarem Verständnis der Branche sind wünschenswert.
- Zeitmanagement und Flexibilität.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitslast zu priorisieren.
- Fähigkeit, effektiv mit Führungskräften zusammenzuarbeiten.
- Starke Projekt- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Positive, proaktive Einstellung mit der Fähigkeit, professionell zu arbeiten.
- Die Fähigkeit, kreativ zu denken, einen Schritt voraus zu sein und gleichzeitig kollaborativ zu arbeiten.
- Als Vertretung für andere Assistenten in Zeiten der Abwesenheit fungieren.
- Diskret, professionell und ruhig arbeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Kenntnisse in Concur und CRM sind wünschenswert.
Administrative Assistant Arbeitgeber: LGBT Great
Das Unternehmen ist ein schnell wachsendes Tech-Scale-up in München, das an der Spitze der KI-Innovation steht. Hier erwartet Sie eine Kultur der hohen Autonomie und Eigenverantwortung, in der Sie von Anfang an einen bedeutenden Einfluss auf die Produktentwicklung haben. Mit einem engagierten Team und klaren Wachstumsplänen bietet das Unternehmen hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen! Nutze unser Netzwerk und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig Initiative und kontaktiere potenzielle Arbeitgeber, um dein Interesse zu bekunden.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten, die dir den Einstieg erleichtern!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit häufigen Interviewfragen vertraut und übe deine Antworten. Wir können dir helfen, deine Stärken hervorzuheben und dich optimal auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Interview ist vor dem Interview! Schick eine kurze Dankesnachricht, um dein Interesse zu bekräftigen. Das zeigt, dass du engagiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir bei StudySmarter schätzen Individualität und wollen wissen, wer du wirklich bist.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein kleiner Tipp: Lass jemanden Korrektur lesen! Wir legen großen Wert auf Genauigkeit und Professionalität.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LGBT Great vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über PIMCO und die Branche, in der sie tätig sind. Verstehe ihre CORE-Werte: Zusammenarbeit, Offenheit, Verantwortung und Exzellenz. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Zeitpläne verwaltest, Reisen koordinierst und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Administrative Assistant zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem früheren Job geben.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten betonen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel reagieren musstest oder kreative Lösungen gefunden hast. PIMCO sucht jemanden, der proaktiv denkt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten kann. Zeige, dass du diese Eigenschaften besitzt!
