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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Kalenderpflege, Reiseplanung und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Axolabs – ein innovatives Unternehmen im Bereich RNA-Therapeutika.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Umzugshilfe.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Teamarbeit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zur Gesundheit der Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil von Axolabs – Wo Innovation auf Wirkung trifft im Bereich RNA-Therapeutika. Bei Axolabs arbeitest du in einem internationalen Team, das wegweisende Fortschritte in der Entwicklung von Nukleinsäure-basierten Arzneimitteln erzielt – von der computergestützten Wirkstoffentwicklung über Hochdurchsatz-Screening bis hin zur großtechnischen Herstellung.
Unsere interdisziplinären Teams vereinen Expertise in Oligonukleotid-Chemie, Bioinformatik, Molekularbiologie, Verfahrenstechnik, Analytik und regulatorischer Unterstützung. Ob du als Wissenschaftler*in, Techniker*in, Datenexpert*in oder im operativen Bereich tätig bist – deine Arbeit trägt dazu bei, die Gesundheit von Menschen weltweit zu verbessern.
Als Executive Assistant* unterstützt du unsere Geschäftsführung mit Weitblick und Eigenverantwortung – von der Kalenderpflege über Reiseplanung bis hin zu spannenden Projekten. Werde Teil unseres Teams und unserer Mission: Wissenschaft für eine Sicherere Welt!
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und professionelles Kalendermanagement
- Planung von Dienstreisen inklusive Visaanträgen und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Telefonaten und Videokonferenzen
- Eigenständige Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Agenturen und Projektfirmen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung
Deine Vorteile
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
- Umfangreiche Angebote für Mitarbeitende zum Thema Gesundheitsmanagement
- Umzugshilfe für Kandidat*innen von außerhalb der Region
- 30 Tage Jahresurlaub
- Bezuschussung zum Jobticket (Deutschlandticket)
Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit und glauben, dass Erfolg am besten durch Teamarbeit und offene Kommunikation erreicht wird. Werde jetzt Teil von LGC und trage dazu bei, unser Ziel Wissenschaft für eine Sicherere Welt weiter voranzubringen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
ÜBER LGC: LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für Qualitätssicherungsanwendungen, die in der Regel in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden.
UNSERE WERTE
- Leidenschaft
- Neugierde
- Integrität
- Brillianz
- Respekt
CHANCENGLEICHHEIT LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht.
Wir wachsen stetig weiter und sind aktiv auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen. Mehr Informationen über LGC und unsere offenen Stellen unter www.lgcgroup.com#scienceforasaferworld
Executive Assistant* (m/w/d) Arbeitgeber: LGC Axolabs
Kontaktperson:
LGC Axolabs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant* (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern von Axolabs auszutauschen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant* (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Assistenzfunktionen. Zeige auf, wie du deine Organisationsstärke und dein Zeitmanagement in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und fehlerfrei ist. Wir suchen jemanden, der sicher in beiden Sprachen kommunizieren kann – das ist ein Muss!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LGC Axolabs vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Werte von Axolabs zu verstehen. Überlege dir, wie deine Rolle als Executive Assistant zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Eigenschaften schätzt das Unternehmen besonders bei seinen Mitarbeitern?'.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.