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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Eigenverantwortung.
- Arbeitgeber: Axolabs – ein innovatives Unternehmen im Bereich RNA-Therapeutika.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Umzugshilfe.
- Andere Informationen: Werde Teil einer integrativen Kultur mit Fokus auf Teamarbeit und offene Kommunikation.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Gesundheit weltweit bei und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil von Axolabs – Wo Innovation auf Wirkung trifft im Bereich RNA-Therapeutika. Bei Axolabs arbeitest du in einem internationalen Team, das wegweisende Fortschritte in der Entwicklung von Nukleinsäure-basierten Arzneimitteln erzielt – von der computergestützten Wirkstoffentwicklung über Hochdurchsatz-Screening bis hin zur großtechnischen Herstellung. Unsere interdisziplinären Teams vereinen Expertise in Oligonukleotid-Chemie, Bioinformatik, Molekularbiologie, Verfahrenstechnik, Analytik und regulatorischer Unterstützung.
Stellenbeschreibung: Als Executive Assistant* unterstützt du unsere Geschäftsführung mit Weitblick und Eigenverantwortung – von der Kalenderpflege über Reiseplanung bis hin zu spannenden Projekten.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und professionelles Kalendermanagement
- Planung von Dienstreisen inklusive Visaanträgen und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Telefonaten und Videokonferenzen
- Eigenständige Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Agenturen und Projektfirmen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung
Deine Vorteile:
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
- Umfangreiche Angebote für Mitarbeitenden zum Thema Gesundheitsmanagement
- Umzugshilfe für Kandidat*innen von außerhalb der Region
- 30 Tage Jahresurlaub
- Bezuschussung zum Jobticket (Deutschlandticket)
Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit und glauben, dass Erfolg am besten durch Teamarbeit und offene Kommunikation erreicht wird. Werde jetzt Teil von LGC und trage dazu bei, unser Ziel Wissenschaft für eine Sicherere Welt weiter voranzubringen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Zusätzliche Informationen: LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. UNSERE WERTE: Leidenschaft, Neugierde, Integrität, Brillianz, Respekt. CHANCENGLEICHHEIT: LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität.
Executive Assistant* (m/w/d) Arbeitgeber: LGC
Kontaktperson:
LGC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant* (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Axolabs oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt: Wissenschaft für eine sichere Welt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant* (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Executive Assistant passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LGC vorbereitest
✨Informiere dich über Axolabs
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Axolabs und deren Projekte im Bereich RNA-Therapeutika verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen an und überlege, wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann, diese Innovationen voranzutreiben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit externen Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Werte von Axolabs zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.