Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen

**„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel sicherheit (LGL) als inter disziplinäre, wissen schaftliche Fach behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens mittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper liches, geistiges und soziales Wohlergehen.** **Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel chemie, der Human- und Veterinär medizin sowie weiteren (natur)wissen schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher schutz in Bayern. Unter stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl reichen Stand orte!** Das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, spezielle Angelegenheiten“ sucht in **Bad Kissingen** zum nächst möglichen Zeitpunkt eine # **Assistenz (m/w/d)** **Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen** Kennziffer 2660 Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungs einrichtung für die Aus-, Fort- und Weiter bildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinär dienst und die Lebens mittel überwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungs auftrages arbeitet ein inter disziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u. a. aus der Human- und Veterinär medizin, den Geistes wissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung. Das Sachgebiet A3 ist in der Akademie für Gesundheit und Lebens mittel sicherheit (AGL) verortet. ## Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus fordern - Organisation und Koordination von Fort bildungen der AGL - Zentrale Ansprechstelle für Teilnehmende sowie Referierende einschließlich Korrespondenz - Planung und Abstimmung von Terminen, Erstellung und Pflege von Stunden plänen sowie Organisation der Raumbelegung - Betreuung des Lernmanagement systems (AGL-Plattform): Kurs anlage, Teilnehmer einschreibung, Nutzer verwaltung und Bereit stellung von Lern inhalten - Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybrid veranstaltungen (inklusive Raum-, Technik- und Catering koordination) - Organisation und technische Begleitung von Web konferenzen sowie Einweisung der Referierenden in die eingesetzte Medientechnik - Planung und Umsetzung von Video aufzeichnungen für Fern lern angebote - Erstellung und Bereitstellung von Veranstaltungs unterlagen (Einladungen, Teilnehmer listen, Zertifikaten und Schulungs unterlagen) - Technischer und organisatorischer Support für Teilnehmende und Lehrende - Abrechnung von Dozentenhonoraren, Reisekosten sowie Veranstaltungs- und Raummieten - Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Evaluationen und Exkursionen - Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Urheberrechts- und Lizenz vorgaben - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse - Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Akademie (München, Oberschleißheim, Nürnberg und Bad Kissingen) ## Ein Lebenslauf, der uns überzeugt - Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufs ausbildung im kaufmännischen, verwaltungs bezogenen, veranstaltungs nahen oder digitalen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Veranstaltungs kauffrau / Veranstaltungs kaufmann (m/w/d), Büro kauffrau / Büro kaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für E-Commerce, Fachkraft (m/w/d) für Digital Learning / E-Learning, Fach angestellte/-r (m/w/d) für Medien- und Informations dienste oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungs management - Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“ - Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Problem lösungs kompetenz - Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit kritischen Situationen - Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie service orientierte und freundliche Kommunikation - Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks fähigkeit (umfassende Deutsch kenntnisse [mindestens Sprach niveau C2 nach GER]) - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) - Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Lern management systemen (z. B. Moodle und ILIAS) sowie Videokonferenz- und Kollaborations tools (z. B. Webex, MS Teams und Zoom) - Kenntnisse in der Rechnungs bearbeitung und Reise kosten abrechnung - Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit personen bezogenen Daten und Beachtung daten schutz rechtlicher Vorgaben - Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns Wünschenswert: - Erfahrungen in der Organisation von Lehrgängen, Schulungen oder Veranstaltungen - Kenntnisse im Bereich E-Learning - Erfahrung in der Planung und Durchführung von Online- und Hybrid veranstaltungen - Kenntnisse in digitalen Kollaborations plattformen (z. B. SharePoint, Nextcloud und Confluence) ## Ein Umfeld, das Sie begeistert - Flexible Arbeits zeiten - Behördliches Gesundheits management - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - 30 Tage Urlaub plus Heilig abend und Silvester arbeits frei - Betriebliche Alters vorsorge - Jahres sonder zahlung - Vermögens wirksame Leistungen - Fort- und Weiterbildungs akademie Inhouse - Sicherer Arbeits platz - Ideenmanagement - Mitarbeiter vergünstigungen - Mitarbeiter veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs ausflug etc.) - Mobiles Arbeiten ## Beschäftigungs verhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarif rechtlichen Arbeits verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgelt gruppe E 6. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter [**https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/**](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1400368/2518581/Cl/1da7edbc57ec30ab27c3658f392a5b5943d4cf66/L5417547/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL3R2LWwvYWxsZy8iLCJ6bCI6Ik9ubGluZS1Lb21iaSJ9#46a1cc27d17e522e9479604b0bdae47fhk5j0AWALh). ## Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum **23.09.2026** über unser Online bewerbungs portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs verfahren, die Bestand teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben falls auf unserer [**Website**](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1400368/2518581/Cl/7aca8b54c334dd6a4ebe265415c1735d27d4f8b0/L5417549/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9sZ2wtYmF5ZXJuLWthcnJpZXJlcG9ydGFsLm1laW4tY2hlY2staW4uZGUvaW5mb3JtYXRpb24iLCJ6bCI6Ik9ubGluZS1Lb21iaSJ9#46a1cc27d17e522e9479604b0bdae47fhk5j0AWALh). Wir freuen uns auf Sie! ## **Ihre Ansprechperson**en Für Fragen stehen Ihnen Frau Dr. Engel, Tel. 09131 6808-4026, Herr Dr. Böhme, Tel. 09131 6808-5450, und Frau Jentsch, Tel. 09131 6808-7288, gerne zur Verfügung. *Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen gleich heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen seitige Wert schätzung werden bei uns groß geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst herr und Arbeit geber, aktiv die Gleich stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer behinderte als gesetzlich vorge schrieben. Sie werden bei im Wesent lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.*