Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Probenannahme und -logistik in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit mit interdisziplinärer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Mensch und Tier aktiv mit und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (Natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Sachgebiet LH5 „Zentrale Analytik LH“ sucht in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme in Teilzeit (40 %). Kennziffer 2661.
Als zentrale Schnittstelle sind wir verantwortlich für die Annahme, Registrierung und Verteilung der Proben für die Landesinstitute „Lebensmittel und Lebensmittelhygiene“ sowie „Rückstände und Kontaminanten“ des Landesamts für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) in Südbayern.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern:
- Annahme von Proben und Prüfung der Vollständigkeit der Probenbegleitdokumente
- Zuordnung der Proben zu den entsprechenden Proben dokumenten und Erfassung der Stammdaten im Laborinformationsmanagementsystem (LIMS)
- Ergänzung und Prüfung von Matrixcodes / Probenkennzeichnungen
- Probenlogistik: Zuordnung zu Fachlaboren, sachgerechte Lagerung und Vorbereitung für Versand inklusive Verpackung und Versanddokumentation
- Kommunikation mit Fachlaboren, insbesondere Koordination bei dringenden / zeitkritischen Proben
- Unterstützung der Labororganisation: Zuordnung von Prüfplänen und Parametern für geplante Untersuchungen im LIMS auf Basis definierter Vorgaben
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten (z. B. QSAs, Gerätebüchern und Listen) sowie Durchführung und Dokumentation notwendiger QM-Maßnahmen
- Verwaltung zertifizierter Prüfmittel am Standort Oberschleißheim: Sicherstellung der Verfügbarkeit, Ausgabe und Entgegennahme sowie Sichtprüfungen und Veranlassung externer Überprüfungen in Abstimmung mit dem Zentralen Qualitätsmanagement (ZQM)
- Unterstützung der Probenfotografie bei Bedarf; Fotografieren der Proben, Einscannen der Probenbegleitdokumente und anschließende Ablage der Daten im LIMS
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit digitalen Laborsystemen sowie einfacher Datenanalyse / Statistik (z. B. Excel) von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit bei der Datenerfassung und Dokumentation
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Bereitschaft zu gelegentlichen körperlichen Tätigkeiten (Probenhandling, Verpacken) und zur Mitwirkung an Versandtätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
- Grundlegende Englischkenntnisse (mindestens Sprachniveau A2 nach GER)
- Bereitschaft, in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen Montag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten
Ein Umfeld, das Sie begeistert:
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung akademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mitarbeitervorteile
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
- Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 30.04.2027 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5.
Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.
Bewerbung:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 20.08.2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpersonen:
Für Fragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Müller-Maatsch, Tel. 09131 6808-5435, und Frau Dr. Linden, Tel. 09131 6808-5587, gerne zur Verfügung.
Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme in Teilzeit (40 %) Arbeitgeber: LGL
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interdisziplinäre Arbeitsumgebung bietet, in der die Gesundheit von Mensch und Tier im Mittelpunkt steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert das LGL nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch deren Wohlbefinden. Der Standort Erlangen bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme in Teilzeit (40 %) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei LGL entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei LGL!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei LGL erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei LGL im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme in Teilzeit (40 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins LGL-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LGL vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei LGL stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
