Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Qualitätsmanagement und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit – ein Ort für innovative Gesundheitslösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungschancen und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Mensch und Tier aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (Natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Landesqualitätsmanagement sucht in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stabsstelle Qualitätsmanagement / Labororganisation befasst sich sowohl mit dem landesweiten Qualitätsmanagement für den öffentlichen Gesundheitsdienst, die Veterinärverwaltung und die Lebensmittel- / Futtermittelüberwachung sowie die Bayerische Gewerbeaufsicht als auch mit internem Qualitätsmanagement für die LGL-Labore. Die Zulassungsstelle für die Trinkwasseruntersuchungsstellen in Bayern ist der Stabsstelle ebenso zugeordnet wie die GLP-Leitstelle und das Sachgebiet Labororganisation, Controlling und Reporting. An den Schnittstellen zwischen fachlichen Anforderungen, einer lösungsorientierten Umsetzung und den Vorgaben der Qualitätssicherung wird eine Vermittlerrolle zwischen Machbarkeit und Möglichkeit eingenommen.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern:
- Vorzimmermanagement der Stabsstelle Qualitätsmanagement / Labororganisation am Dienstsitz Oberschleißheim
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere für die Landesqualitätsmanagementbeauftragten
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mithilfe des elektronischen Dokumentenmanagementsystems VISkompakt sowie Telefondienst
- Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen und Veranstaltungen
- Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz / Office-Management, erwünscht
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Confluence (Atlassian) wünschenswert
- Erfahrung mit den Abläufen in einer staatlichen Behörde von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie absolute Diskretion
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute sprachliche Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])
- Englischkenntnisse erwünscht
Ein Umfeld, das Sie begeistert:
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung akademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeitervorteile
- Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
- Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)
Beschäftigungsverhältnis / Bewertung:
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.08.2027 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.
Bewerbung:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 29.06.2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpersonen:
Für Fragen stehen Ihnen Herr Dr. Schlicht, Tel. 09131 6808-5520, und Herr Dr. Kass, Tel. 09131 6808-4426, gerne zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LGL
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) bietet Ihnen als Teamassistenz in Oberschleißheim ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir eine wertschätzende Kultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterveranstaltungen, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von LGL und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei LGL Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei LGL von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei LGL solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei LGL ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei LGL gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LGL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei LGL sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei LGL verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
