Executive Assistant

Executive Support
Proaktive operative und administrative Unterstützung für einen oder zwei Partner, einschließlich komplexer Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Priorisierung von Anfragen und Erstellung hochwertiger Dokumente und Präsentationen. Bedürfnisse antizipieren und sicherstellen, dass die Partner vollständig auf Meetings, Reisen und wichtige Prioritäten vorbereitet sind.

Reise- und Meetingkoordination
Planung und Koordination internationaler Geschäftsreisen: Recherche und Buchung von Flügen, Hotels, Visa und Transfers; Vorbereitung von Reiseplänen; Verwaltung von Check-ins und Reisedokumenten. Planung interner und externer Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg und Verwaltung konkurrierender Terminprioritäten; Organisation von Vor-Ort-Meetings, Koordination von Catering und Gewährleistung eines professionellen Empfangs für Besucher.

Team- und Ausschussunterstützung
Koordination verschiedener Teammeetings, einschließlich Vorbereitung und Verteilung von Materialien; Registrierung von Teammitgliedern für Beratungsräte, Hauptversammlungen und andere wichtige Veranstaltungen; Vorbereitung und Koordination von Präsentationspaketen für verschiedene Ausschüsse und interne Governance-Gremien.

Allgemeine Verwaltung
Bearbeitung eingehender Anrufe, Nachrichten, Postverteilung und anderer allgemeiner Bürotätigkeiten; Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen genau und zeitnah; Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Betriebs im Private Equity Management Investment Team.

Zusammenarbeit, Vertretung und Teamunterstützung
Fortlaufende administrative Unterstützung für zusätzliche Teammitglieder innerhalb des Private Equity-Teams nach Bedarf (z. B. Meetingkoordination, Materialvorbereitung, Reiseunterstützung); Vertretung anderer Assistenten innerhalb des Private Equity Management Investment Teams, sowohl vor Ort als auch in internationalen Büros; Beitrag zu einer kollaborativen und effizienten Teamumgebung durch Teilen von Best Practices und Unterstützung von Kollegen während Spitzenzeiten oder Abwesenheiten.

Anforderungen
Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbar (z. B. KV) mit Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Bankwesen/Asset Management, Reise- oder Gastgewerbe; Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind unerlässlich; Hohe Eigeninitiative und Kundenorientierung sind unerlässlich; Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gemäß wechselnden Prioritäten zu erledigen; Proaktive Persönlichkeit mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Teamgeist und Antrieb; Schnelle Auffassungsgabe, akribisch und detailorientiert; Professionelle Telefonmanieren; Hohe Diskretion.

Was Sie erwarten können
Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, einschließlich Homeoffice-Optionen, flexibler Arbeitszeiten und einer Homeoffice-Pauschale, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eine Arbeitsumgebung haben, die mit der neuesten Technologie ausgestattet ist; Eine vielfältige Kultur, die auf gegenseitigem Respekt, Teamarbeit und Wertschätzung basiert, erwartet Sie bei LGT Capital Partners. Wir gehen die Extrameile, um Wirkung zu erzielen; Wir befähigen und investieren in Sie: Ihre berufliche Entwicklung und persönliches Wachstum haben für uns Priorität. Wir bieten verschiedene interne und externe Schulungsmöglichkeiten, die auf Ihre Ambitionen und unsere geschäftlichen Bedürfnisse abgestimmt sind. Wenn Sie interessiert sind, können Sie auch Ihre Deutsch- oder Englischkenntnisse verbessern; Wir sind stolz darauf, im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein zu sein, und unser Unternehmen wird von ihrem unternehmerischen Geist inspiriert; Engagement für ESG: Unser Ansatz für das Geschäft wird von der langfristigen Perspektive der Fürstenfamilie beeinflusst. Nachhaltigkeit ist für uns entscheidend und prägt unser Handeln seit 2002; Sie profitieren von günstigen Konditionen, wenn Sie an den Investitionsprogrammen von LGT Capital Partners teilnehmen oder LGT-Bankingprodukte und -dienstleistungen nutzen möchten.

Kontaktinformationen
Wenn Sie daran interessiert sind, ein integraler Bestandteil eines erfolgreichen Teams im Bereich alternative Investmentverwaltung in einem internationalen, multikulturellen Arbeitsumfeld zu werden, freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte: Franziska Rohner, Human Resources, LGT Capital Partners AG, Pfaeffikon.