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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner mit administrativen Aufgaben und organisiere internationale Reisen.
- Arbeitgeber: LGT Capital Partners, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung in ähnlicher Rolle erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Executive Support
Proaktive operative und administrative Unterstützung für einen oder zwei Partner, einschließlich komplexer Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Priorisierung von Anfragen und Vorbereitung hochwertiger Dokumente und Präsentationen; Bedürfnisse antizipieren und sicherstellen, dass die Partner vollständig auf Meetings, Reisen und wichtige Prioritäten vorbereitet sind.
Travel and Meeting Coordination
Planung und Koordination komplexer internationaler Geschäftsreisen: Recherche und Buchung von Flügen, Hotels, Visa und Transfers; Vorbereitung von Reiseplänen; Verwaltung von Check-ins und Reisedokumenten; Planung interner und externer Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg und Verwaltung konkurrierender Terminprioritäten; Organisation von Vor-Ort-Meetings, Koordination von Catering und Gewährleistung eines professionellen Empfangs für Besucher.
Team and Committee Support
Koordination verschiedener Teammeetings, einschließlich Vorbereitung und Verteilung von Materialien; Registrierung von Teammitgliedern für Beratungsräte, Hauptversammlungen und andere wichtige Veranstaltungen; Vorbereitung und Koordination von Präsentationspaketen für verschiedene Ausschüsse und interne Governance-Gremien.
General Administration
Bearbeitung eingehender Anrufe, Nachrichten, Postverteilung und anderer allgemeiner Bürotätigkeiten; Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen genau und zeitnah; Sicherstellung reibungsloser täglicher Abläufe im Private Equity Management Investment Team.
Collaboration, Coverage and Team Support
Fortlaufende administrative Unterstützung für zusätzliche Teammitglieder innerhalb des Private Equity-Teams nach Bedarf (z. B. Meeting-Koordination, Materialvorbereitung, Reisunterstützung); Vertretung anderer Assistenten innerhalb des Private Equity Management Investment Teams, sowohl vor Ort als auch in internationalen Büros; Beitrag zu einer kollaborativen und effizienten Teamumgebung durch Teilen von Best Practices und Unterstützung von Kollegen während Spitzenzeiten oder Abwesenheiten.
Requirements
Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbar (z. B. KV) mit Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Bankwesen/Asset Management, Reise- oder Gastgewerbe; Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind unerlässlich; Hohe Eigeninitiative und Kundenorientierung sind unerlässlich; Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gemäß wechselnden Prioritäten zu erledigen; Proaktive Persönlichkeit mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Teamgeist und Antrieb; Schnelle Auffassungsgabe, akribisch und detailorientiert; Professionelle Telefonmanieren; Hohe Diskretion.
What You Can Expect
Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, einschließlich Homeoffice-Optionen, flexibler Arbeitszeiten und einer Homeoffice-Pauschale, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eine Arbeitsumgebung haben, die mit der neuesten Technologie ausgestattet ist; Eine vielfältige Kultur, die auf gegenseitigem Respekt, Teamarbeit und Wertschätzung basiert, erwartet Sie bei LGT Capital Partners. Wir gehen die Extrameile, um Wirkung zu erzielen; Wir befähigen und investieren in Sie: Ihre berufliche Entwicklung und persönliche Entfaltung haben für uns Priorität. Wir bieten verschiedene interne und externe Schulungsmöglichkeiten, die auf Ihre Ambitionen und unsere geschäftlichen Bedürfnisse abgestimmt sind. Wenn Sie interessiert sind, können Sie auch Ihre Deutsch- oder Englischkenntnisse verbessern; Wir sind stolz darauf, im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein zu sein, und unser Unternehmen ist von ihrem unternehmerischen Geist inspiriert; Engagement für ESG: Unser Ansatz für das Geschäft wird von der langfristigen Perspektive der Fürstenfamilie beeinflusst. Nachhaltigkeit ist für uns entscheidend und prägt unser Handeln seit 2002; Sie profitieren von günstigen Konditionen, wenn Sie an den Investitionsprogrammen von LGT Capital Partners teilnehmen oder LGT-Bankingprodukte und -dienstleistungen nutzen möchten.
Contact Information
Wenn Sie daran interessiert sind, ein integraler Bestandteil eines erfolgreichen Teams im Bereich alternative Investmentverwaltung in einem internationalen, multikulturellen Arbeitsumfeld zu werden, freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte. Franziska Rohner, Human Resources, LGT Capital Partners AG, Pfaeffikon
Executive Assistant Arbeitgeber: LGT Capital Partners
Kontaktperson:
LGT Capital Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zeig Initiative! Recherchiere über das Unternehmen und die Partner, die du unterstützen würdest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Schritt weiter zu gehen.
✨Networking ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Partner optimal zu unterstützen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Fähigkeiten hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein proaktives Handeln unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LGT Capital Partners vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Priorisierung erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Erkläre, wie du mit stressigen Situationen umgehst und dabei den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens zu stellen, zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung. Du könntest fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Tools sie nutzen, um die Kommunikation zu verbessern. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!