Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Lankenauer Höft in Bremen – ein besonderer Ort für Events und Gastronomie.
- Vorteile: Faire Vergütung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist organisiert, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren offenen Themen den Überblick? Dann suchen wir dich als Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Lankenauer Höft in Bremen. In dieser Rolle unterstützt du unser Team im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen, Verträge, Unterlagen und interne Abläufe sauber strukturiert, nachvollziehbar und fristgerecht bearbeitet werden.
- Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablage, E-Mail- und Postbearbeitung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Belege sammeln, prüfen, sortieren und weiterleiten
- Arbeit mit DATEV / DATEV Unternehmen online sowie Unterstützung im DATEV Vertragswesen
- Pflege und Nachhaltung von Verträgen, Vertragsunterlagen, Fristen und relevanten Dokumenten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Abrechnungen, Freigaben und offenen Klärfällen
- Abstimmung mit Geschäftsführung, internen Teams, Steuerbüro, Finanzbuchhaltung, Lieferanten und Dienstleistern
- Betreuung administrativer Themen rund um Ticketing, Nachabwicklung, Rückfragen und Datenpflege
- Pflege einfacher Übersichten, Listen und Auswertungen, insbesondere in Excel
- Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Bestellungen, Lieferterminen und Reklamationen
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder vorbereitender Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit DATEV, DATEV Unternehmen online oder DATEV Vertragswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlen- und Prozessverständnis
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erfahrung im Event-, Gastronomie- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Stelle in einem besonderen Event- und Gastronomieumfeld
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Faire Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Kurze Kommunikationswege und direkte Ansprechpartner
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen
- Ein respektvolles Miteinander und ein motiviertes Team
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Prozesse
- Moderne kaufmännische Prozesse mit DATEV-Anbindung
- Corporate Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Dein Hund darf nach Absprache gerne mit ins Büro kommen
Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LH F&B
Das Lankenauer Höft bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung in einer der schönsten Eventlocations Bremens, wo Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Als operativer Veranstaltungsleiter hast du die Möglichkeit, abwechslungsreiche Veranstaltungen zu gestalten und dabei aktiv mitzuarbeiten, während du von einem jungen, dynamischen Team unterstützt wirst. Zudem profitierst du von fairen Arbeitsbedingungen, attraktiven Zuschlägen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
