Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Besonderes Event- und Gastronomieumfeld in Bremen.
- Vorteile: Faire Vergütung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dein Hund darf nach Absprache mit ins Büro kommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich.
Du bist organisiert, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren offenen Themen den Überblick? Dann suchen wir dich als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für das Lankenauer Höft in Bremen.
In dieser Rolle unterstützt du unser Team im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen, Verträge, Unterlagen und interne Abläufe sauber strukturiert, nachvollziehbar und fristgerecht bearbeitet werden.
- Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablage, E-Mail- und Postbearbeitung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Belege sammeln, prüfen, sortieren und weiterleiten
- Arbeit mit DATEV / DATEV Unternehmen online sowie Unterstützung im DATEV Vertragswesen
- Pflege und Nachhaltung von Verträgen, Vertragsunterlagen, Fristen und relevanten Dokumenten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Abrechnungen, Freigaben und offenen Klärfällen
- Abstimmung mit Geschäftsführung, internen Teams, Steuerbüro, Finanzbuchhaltung, Lieferanten und Dienstleistern
- Betreuung administrativer Themen rund um Ticketing, Nachabwicklung, Rückfragen und Datenpflege
- Pflege einfacher Übersichten, Listen und Auswertungen, insbesondere in Excel
- Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Bestellungen, Lieferterminen und Reklamationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder vorbereitender Buchhaltung
- Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Unternehmen online und/oder DATEV Vertragswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlen- und Prozessverständnis
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erfahrung im Event-, Gastronomie- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
- Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem besonderen Event- und Gastronomieumfeld
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Faire Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Kurze Kommunikationswege und direkte Ansprechpartner
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen
- Ein respektvolles Miteinander und ein motiviertes Team
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Prozesse
- Moderne kaufmännische Prozesse mit DATEV-Anbindung
- Corporate Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Dein Hund darf nach Absprache gerne mit ins Büro kommen
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie LH F&B ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei LH F&B zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu LH F&B oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei LH F&B deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LH F&B vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die LH F&B anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
