Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Anfragen.
- Unternehmen: LHH Recruitment Solutions spezialisiert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in Europa.
- Vorteile: Maternity replacement contract with a European Institution located in Kirchberg.
- Weitere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind notwendig.
- Warum dieser Job: Eine spannende Gelegenheit, um in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Reisen zu koordinieren.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Reisebuchungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde, eine europäische Institution mit Sitz in Kirchberg, sucht einen Business Travel Coordinator für einen Mutterschaftsvertretungsvertrag. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus offizieller Geschäftsreisevorbereitungen und sorgen für die reibungslose Organisation und Koordination von Missionen im Ausland.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Reiseoptionen für Reisende gemäß den Unternehmensrichtlinien und den Anforderungen der Mission bereitstellen
- Überprüfen, ob die Reiseanfrage alle erforderlichen Informationen zur Organisation der Reise enthält
- Buchungen, Änderungen, Stornierungen und dringende Reiseanfragen verwalten
- Das Reisegenehmigungsformular verwalten, falls es Ausnahmen gibt, die zusätzliche Genehmigungen erfordern
- Mit Reisenden, Assistenten, Hotels, Reisebüros usw. kommunizieren
- Nachdem die bevorzugte Reiseoption bestätigt wurde, zusätzliche Schritte überprüfen/ausführen (z.B. Hochrisikogebiete, Visaanforderungen)
- Sondervereinbarungen für Missionen in Hochrisikogebieten koordinieren
- Reisende bei ihren Reisebedürfnissen unterstützen, Anfragen zeitnah beantworten und bei reisebezogenen Problemen helfen
- Reiseanfragen im System aktuell halten, indem deren Status verfolgt und aktualisiert wird
Ihr Profil:
- Zertifizierte Sekundarschulausbildung und Zertifikat/Diplom für weiterführende Studien in Buchhaltung/Verwaltung oder gleichwertige nachgewiesene Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz, einschließlich Erfahrung in der Buchung von Reisen und der Bearbeitung von Spesenberichten
- Vertrautheit mit gängiger Enterprise Resource Planning-Software, insbesondere mit Oracle PeopleSoft
- Fließend in Englisch und Französisch
- Starker Respekt vor Verfahrensweisen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ergebnisorientiert
Um sich in diesem Rekrutierungsprozess einzubringen oder um weitere Informationen zu dieser Rolle oder anderen Karrieremöglichkeiten zu erhalten, kontaktieren Sie bitte Aurelia Michaux so schnell wie möglich - VERTRAULICHKEIT GARANTIERT.
Business Travel Coordinator - 6 months contract Arbeitgeber: LHH Luxembourg
LHH Recruitment Solutions bietet umfassende HR-Lösungen und fördert Vielfalt und inklusive Beschäftigung. Der Standort in Kirchberg ermöglicht eine internationale Zusammenarbeit. Das Team legt Wert auf Talent und nicht auf Labels.
