Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Genehmigungen.
- Unternehmen: Ein europäisches Institut mit Sitz in Kirchberg sucht einen Business Travel Coordinator.
- Vorteile: Maternity replacement contract für 6 Monate mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind notwendig.
- Warum dieser Job: Ideal für erfahrene Fachkräfte im Bereich Reiseorganisation und Verwaltung.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung und Reisebuchungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine europäische Institution mit Sitz in Kirchberg, sucht einen Business Travel Coordinator für einen Mutterschaftsvertretungsvertrag. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus offizieller Geschäftsreisevorbereitungen und sorgen für die reibungslose Organisation und Koordination von Missionen im Ausland.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von Reiseoptionen für Reisende gemäß den Unternehmensrichtlinien und den Anforderungen der Mission
- Überprüfung, ob die Reiseanfrage alle erforderlichen Informationen zur Organisation der Reise enthält
- Verwaltung von Buchungen, Änderungen, Stornierungen und dringenden Reiseanfragen
- Verwaltung des Reisegenehmigungsformulars bei Abweichungen/Ausnahmen, die zusätzliche Genehmigungen erfordern
- Kommunikation mit Reisenden, Assistenten, Hotels, Reisebüros usw.
- Nach Bestätigung der bevorzugten Reiseoption zusätzliche Schritte überprüfen/ausführen (z.B. Hochrisikogebiete, Visabestimmungen)
- Koordination besonderer Vorkehrungen für Missionen in Hochrisikogebieten
- Unterstützung der Reisenden bei ihren Reisebedürfnissen, zeitnahe Beantwortung von Anfragen und Hilfe bei der Lösung von reisebezogenen Problemen
- Aktualisierung der Reiseanfragen im System durch Verfolgung und Aktualisierung ihres Status
Ihr Profil:
- Zertifizierte Sekundarschulausbildung und Zertifikat/Diplom für weiterführende Studien in Rechnungswesen/Verwaltung oder gleichwertige nachgewiesene Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, einschließlich Reisebuchungen und Bearbeitung von Spesenberichten
- Vertrautheit mit gängiger Enterprise Resource Planning-Software, insbesondere Oracle PeopleSoft
- Fließend in Englisch und Französisch
- Starkes Einhalten von Verfahren
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ergebnisorientiert
Um sich in diesem Rekrutierungsprozess einzubringen oder um weitere Informationen zu dieser Rolle oder anderen Karrieremöglichkeiten zu erhalten, kontaktieren Sie bitte Aurelia Michaux so schnell wie möglich - VERTRAULICHKEIT GARANTIERT.
Business Travel Coordinator - 6 months contract Arbeitgeber: LHH Luxembourg
Das Unternehmen bietet umfangreiche HR-Lösungen und fördert Vielfalt und Inklusion. Der Standort in Kirchberg ermöglicht eine zentrale Anbindung. Das Team legt Wert auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
