Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Genehmigungen.
- Unternehmen: Ein europäisches Institut mit Sitz in Kirchberg sucht einen Business Travel Coordinator.
- Vorteile: Maternity replacement contract für 6 Monate mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind notwendig.
- Warum dieser Job: Ideal für Personen mit Erfahrung in der Reiseorganisation und einem Interesse an internationalem Reisen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung und Reisebuchungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine europäische Institution mit Sitz in Kirchberg, sucht einen Business Travel Coordinator für einen Mutterschaftsvertretungsvertrag. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus offizieller Geschäftsreisevorbereitungen und sorgen für die reibungslose Organisation und Koordination von Missionen im Ausland.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Reiseoptionen für Reisende gemäß den Unternehmensrichtlinien und den Anforderungen der Mission bereitstellen
- Überprüfen, ob die Reiseanfrage alle erforderlichen Informationen zur Organisation der Reise enthält
- Buchungen, Änderungen, Stornierungen und dringende Reiseanfragen verwalten
- Das Reisegenehmigungsformular verwalten, falls es Ausnahmen gibt, die zusätzliche Genehmigungen erfordern
- Mit Reisenden, Assistenten, Hotels, Reisebüros usw. kommunizieren
- Nachdem die bevorzugte Reiseoption bestätigt wurde, zusätzliche Schritte überprüfen/ausführen (z.B. Hochrisikogebiete, Visabestimmungen)
- Sondervereinbarungen für Missionen in Hochrisikogebieten koordinieren
- Reisende bei ihren Reisebedürfnissen unterstützen, Anfragen zeitnah beantworten und bei reisebezogenen Problemen helfen
- Reiseanfragen im System aktuell halten, indem deren Status verfolgt und aktualisiert wird
Ihr Profil:
- Zertifizierte Sekundarschulausbildung und Zertifikat/Diplom für weiterführende Studien in Buchhaltung/Verwaltung oder gleichwertige nachgewiesene Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, einschließlich Reisebuchungen und der Bearbeitung von Spesenberichten
- Vertrautheit mit gängiger Enterprise Resource Planning-Software, insbesondere mit Oracle PeopleSoft
- Fließend in Englisch und Französisch
- Starkes Einhalten von Verfahren
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ergebnisorientiert
Um sich in diesem Rekrutierungsprozess einzubringen oder um weitere Informationen zu dieser Rolle oder anderen Karrieremöglichkeiten zu erhalten, kontaktieren Sie bitte Aurelia Michaux so schnell wie möglich - VERTRAULICHKEIT GARANTIERT.
Business Travel Coordinator - 6 months contract Arbeitgeber: LHH Luxembourg
Das Unternehmen bietet eine einzigartige HR-Lösung und fördert Vielfalt und Inklusion. Der Standort in Kirchberg ermöglicht ein internationales Arbeitsumfeld. Das Team legt Wert auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
