Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bereich Occupational Health mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Innovative Investmentbank in Kirchberg mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 26 Tage Urlaub und bis zu 17 Feiertage.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Vertragsverlängerung und Entwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in HR und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Administration oder HR, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine Investmentbank mit Sitz in Kirchberg, sucht einen HR/Administrative Assistant für ihren Betrieblichen Gesundheitsdienst. Dies ist ein befristeter Vertrag von 2 Monaten. Bitte beachten Sie, dass dieser Auftrag gemäß luxemburgischem Recht um maximal 1 Jahr verlängert werden kann.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Teams für Betriebliche Gesundheit bei einer Vielzahl von administrativen und koordinierenden Aufgaben.
- Überprüfung der Reisekostenberichte der Mitarbeiter und Identifizierung von Fällen, in denen möglicherweise eine erforderliche medizinische Reisegenehmigung fehlt.
- Pflege, Organisation, Archivierung und Abruf vertraulicher Aufzeichnungen zur betrieblichen Gesundheit gemäß den Anforderungen an die Datenaufbewahrung.
- Überwachung und Verwaltung des Team-Postfachs, um sicherzustellen, dass Anfragen umgehend an die entsprechende Person weitergeleitet werden.
- Begrüßung und Anleitung von Besuchern, die an Terminen zur betrieblichen Gesundheit teilnehmen.
- Unterstützung beim Übergang zu einem Selbstbuchungssystem für Termine mit Microsoft Bookings und Unterstützung der Benutzer bei Problemen.
- Unterstützung bei Prozessverbesserungen, einschließlich Möglichkeiten zur Automatisierung und effizienteren Arbeitsabläufen.
- Unterstützung bei Einkaufs- und Lieferantenverwaltungsaktivitäten, einschließlich Verfolgung von Rechnungen, Unterstützung bei Bestellungen und Nachverfolgung von Zahlungen.
- Führung genauer Aufzeichnungen und Berichterstattung mit Excel und anderen administrativen Tools.
- Sicherstellung, dass alle Aufgaben mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Professionalität erledigt werden.
Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Administration, im HR, in der betrieblichen Gesundheit oder in einer ähnlichen Unterstützungsfunktion.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten.
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen; Kenntnisse der Datenschutzanforderungen (z.B. DSGVO) sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und Engagement für Genauigkeit.
- Gute Kenntnisse in Excel und Erfahrung im Management von Aufzeichnungen, Daten oder administrativen Prozessen.
- Interesse oder Erfahrung in der Prozessoptimierung, Automatisierung oder KI-Tools wird als Plus angesehen.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch wäre von Vorteil.
- Zuverlässig, proaktiv, anpassungsfähig und in der Lage, effektiv in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten.
Vergütung:
- Bruttostundenlohn: 22,71 €
- Urlaub: 26 Tage Jahresurlaub + bis zu 17 Feiertage
Um sich in diesem Rekrutierungsprozess einzubringen, um weitere Informationen über diese Rolle zu erhalten oder um andere Karrieremöglichkeiten zu besprechen, kontaktieren Sie bitte Aurelia Michaux so schnell wie möglich - VERTRAULICHKEIT GARANTIERT.
HR/Administrative Assistant - EU Institution Arbeitgeber: LHH Luxembourg
Als Arbeitgeber in Kirchberg bietet unser Kunde, eine renommierte Investmentbank, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Die Position als HR/Administrative Assistant innerhalb des Occupational Health Service ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Benefits wie 26 Tagen Jahresurlaub und bis zu 17 Feiertagen sowie der Möglichkeit zur Prozessoptimierung und Automatisierung, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR/Administrative Assistant - EU Institution erhalten könnten
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei LHH Luxembourg zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR/Administrative Assistant - EU Institution mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für LHH Luxembourg arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH Luxembourg vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
