Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Büroalltag und unterstütze das Management in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Bank mit multikulturellem Team in Luxemburg.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit auf Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als PA oder Office Manager, starke organisatorische Fähigkeiten und fließendes Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine internationale Bankfiliale mit Sitz in Luxemburg, die an das obere Management in London berichtet und in einem hochgradig multikulturellen Umfeld (Europa, Vereinigte Staaten, Südamerika) tätig ist. Im Rahmen seiner Entwicklung sucht die Organisation einen Office Manager / Administrative Assistant, um den Geschäftsführer zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf der Filiale vorübergehend (1 Jahr, mit der Möglichkeit eines unbefristeten Vertrags am Ende) sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketlieferungen (reguläre Post, DHL, Einschreiben, Empfangsbestätigung usw.)
- Begrüßung und Koordination externer Dienstleister, die das Büro besuchen
- Überwachung und Sicherstellung, dass zugewiesene Aufgaben wie geplant abgeschlossen werden
- Koordination mit zentralen Teams: Facilities, IT, Security
- Sicherstellung, dass die regelmäßige Büroinstandhaltung ordnungsgemäß durchgeführt wird (Reinigung, Büromaterialien und alle für den täglichen Betrieb erforderlichen Artikel)
- Antizipation der Bürobedürfnisse und Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen zur Unterstützung des täglichen Betriebs
- Proaktive Identifizierung von Störungen oder Problemen im Büro
- Berichterstattung über Vorfälle und Koordination mit den relevanten Teams, um eine zeitnahe Lösung sicherzustellen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Standards im Zusammenhang mit dem Büromanagement
Ihr Profil:
- Nachgewiesene Erfahrung als Senior PA / Executive Assistant / Office Manager, idealerweise in einem internationalen oder Bankumfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Hoher Grad an Autonomie und Proaktivität
- Fähigkeit, unabhängig ohne enge Aufsicht zu arbeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Fließendes Englisch (verpflichtend – Arbeitssprache)
- Fließendes Französisch (erforderlich für lokale Lieferanteninteraktionen)
Office Manager / Administrative Assistant Arbeitgeber: LHH Luxembourg
Unser Kunde ist ein international tätiges Bankinstitut mit Sitz in Luxemburg, das eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung bietet. Als Arbeitgeber legt das Unternehmen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine offene und unterstützende Unternehmenskultur. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, macht diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die nach einer sinnvollen und bereichernden Anstellung suchen.
