Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere offizielle Geschäftsreisen für ein europäisches Institut.
- Unternehmen: Europäische Institution in Kirchberg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Maternity Replacement Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Reisen und erlebe die Vielfalt der internationalen Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Reisebuchungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde, eine europäische Institution mit Sitz in Kirchberg, sucht einen Reiseberater zur Unterstützung des Teams im Rahmen eines Mutterschaftsvertretungsvertrags. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus der offiziellen Geschäftsreisevorbereitungen und sorgen für die reibungslose Organisation und Koordination von Missionen im Ausland.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Reiseoptionen für Reisende gemäß den Unternehmensrichtlinien und den Anforderungen der Mission bereitstellen
- Überprüfen, ob die Reiseanfrage alle erforderlichen Informationen zur Organisation der Reise enthält
- Buchungen, Änderungen, Stornierungen und dringende Reiseanfragen verwalten
- Das Reisegenehmigungsformular verwalten, falls es Abweichungen/Ausnahmen gibt, die zusätzliche Genehmigungen erfordern
- Mit Reisenden, Assistenten, Hotels, Reisebüros usw. kommunizieren
- Nachdem die bevorzugte Reiseoption bestätigt wurde, zusätzliche Schritte überprüfen/ausführen (z.B. Hochrisikogebiete, Visaanforderungen)
- Sondervereinbarungen für Missionen in Hochrisikogebieten koordinieren
- Reisende bei ihren Reisebedürfnissen unterstützen, Anfragen zeitnah beantworten und bei der Lösung von reisebezogenen Problemen helfen
- Reiseanfragen im System aktuell halten, indem deren Status verfolgt und aktualisiert wird
Ihr Profil:
- Zertifizierte Sekundarschulausbildung und Zertifikat/Diplom für weiterführende Studien in Buchhaltung/Verwaltung oder gleichwertige nachgewiesene Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz, einschließlich Erfahrung in der Buchung von Reisen und der Bearbeitung von Spesenberichten
- Vertrautheit mit gängiger Enterprise Resource Planning-Software, insbesondere mit Oracle PeopleSoft
- Fließend in Englisch und Französisch
- Starker Respekt vor Verfahrensweisen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ergebnisorientiert
Um sich in diesem Rekrutierungsprozess einzubringen oder um weitere Informationen zu dieser Rolle oder anderen Karrieremöglichkeiten zu erhalten, kontaktieren Sie bitte Aurelia Michaux so schnell wie möglich - VERTRAULICHKEIT GARANTIERT.
Travel Agent - Administrative support Arbeitgeber: LHH Luxembourg
Als Arbeitgeber in Kirchberg bietet unser Kunde, eine europäische Institution, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Inklusion fördert. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem respektvollen Umgang miteinander, während sie an bedeutenden Projekten im Bereich der internationalen Reisen arbeiten. Zudem ermöglicht die Lage in Kirchberg eine hervorragende Work-Life-Balance und den Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft.
