Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere offizielle Geschäftsreisen für ein europäisches Institut.
- Unternehmen: Europäische Institution in Kirchberg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Maternity replacement contract, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Reisen und unterstütze Reisende bei ihren Bedürfnissen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Reisebuchungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde, eine europäische Institution mit Sitz in Kirchberg, sucht einen Reiseberater zur Unterstützung des Teams im Rahmen eines Mutterschaftsvertretungsvertrags. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus der offiziellen Geschäftsreisevorbereitungen und sorgen für die reibungslose Organisation und Koordination von Missionen im Ausland.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von Reiseoptionen für Reisende gemäß den Unternehmensrichtlinien und den Anforderungen der Mission
- Überprüfung, ob die Reiseanfrage alle erforderlichen Informationen zur Organisation der Reise enthält
- Verwaltung von Buchungen, Änderungen, Stornierungen und dringenden Reiseanfragen
- Verwaltung des Reisegenehmigungsformulars bei Abweichungen/Ausnahmen, die zusätzliche Genehmigungen erfordern
- Kommunikation mit Reisenden, Assistenten, Hotels, Reisebüros usw.
- Nach Bestätigung der bevorzugten Reiseoption zusätzliche Schritte überprüfen/ausführen (z.B. Hochrisikogebiete, Visaanforderungen)
- Koordination besonderer Vorkehrungen für Missionen in Hochrisikogebieten
- Unterstützung der Reisenden bei ihren Reisebedürfnissen, zeitnahe Beantwortung von Anfragen und Hilfe bei der Lösung von reisebezogenen Problemen
- Aktualisierung der Reiseanfragen im System durch Verfolgung und Aktualisierung ihres Status
Ihr Profil:
- Zertifizierte Sekundarschulausbildung und Zertifikat/Diplom für weiterführende Studien in Rechnungswesen/Verwaltung oder gleichwertige nachgewiesene Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz, einschließlich Reisebuchungen und Bearbeitung von Spesenberichten
- Vertrautheit mit gängiger Enterprise Resource Planning-Software, insbesondere mit Oracle PeopleSoft
- Fließend in Englisch und Französisch
- Starker Respekt vor Verfahren
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ergebnisorientiert
Um sich in diesem Rekrutierungsprozess einzubringen, um weitere Informationen zu dieser Rolle zu erhalten oder um andere Karrieremöglichkeiten zu besprechen, kontaktieren Sie bitte Aurelia Michaux so schnell wie möglich - VERTRAULICHKEIT GARANTIERT.
Travel Agent - Administrative support Arbeitgeber: LHH Luxembourg
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde, eine europäische Institution in Kirchberg, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Inklusion fördert. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team. Diese Position als Reiseagent ermöglicht es Ihnen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur reibungslosen Durchführung von Dienstreisen zu leisten.
