Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere offizielle Geschäftsreisen für ein europäisches Institut.
- Unternehmen: Europäische Institution in Kirchberg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Maternity replacement contract, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Reisen und erlebe die Welt, während du wertvolle Erfahrungen sammelst.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Reisebuchungen.
Unser Kunde, eine europäische Institution mit Sitz in Kirchberg, sucht einen Reiseberater zur Unterstützung des Teams im Rahmen eines Mutterschaftsvertretungsvertrags. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus offizieller Geschäftsreisevorbereitungen und sorgen für die reibungslose Organisation und Koordination von Missionen im Ausland.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von Reiseoptionen für Reisende gemäß den Unternehmensrichtlinien und den Anforderungen der Mission
- Überprüfung, ob die Reiseanfrage alle erforderlichen Informationen zur Organisation der Reise enthält
- Verwaltung von Buchungen, Änderungen, Stornierungen und dringenden Reiseanfragen
- Verwaltung des Reisegenehmigungsformulars bei Abweichungen/Ausnahmen, die zusätzliche Genehmigungen erfordern
- Kommunikation mit Reisenden, Assistenten, Hotels, Reisebüros usw.
- Nach Bestätigung der bevorzugten Reiseoption zusätzliche Schritte überprüfen/ausführen (z.B. Hochrisikogebiete, Visaanforderungen)
- Koordination spezieller Arrangements für Missionen in Hochrisikogebieten
- Unterstützung der Reisenden bei ihren Reisebedürfnissen, zeitnahe Beantwortung von Anfragen und Hilfe bei der Lösung von reisebezogenen Problemen
- Aktualisierung der Reiseanfragen im System durch Verfolgung und Aktualisierung ihres Status
Ihr Profil:
- Zertifizierte Sekundarschulausbildung und Zertifikat/Diplom für weiterführende Studien in Rechnungswesen/Verwaltung oder gleichwertige nachgewiesene Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, einschließlich Reisebuchungen und Bearbeitung von Spesenberichten
- Vertrautheit mit gängiger Enterprise Resource Planning-Software, insbesondere mit Oracle PeopleSoft
- Fließend in Englisch und Französisch
- Starker Respekt vor Verfahren
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ergebnisorientiert
Um sich an diesem Rekrutierungsprozess zu beteiligen oder um weitere Informationen über diese Rolle oder andere Karrieremöglichkeiten zu erhalten, kontaktieren Sie bitte Aurelia Michaux so schnell wie möglich - VERTRAULICHKEIT GARANTIERT.
Travel Agent - Administrative support Arbeitgeber: LHH Luxembourg
Unser Kunde, eine europäische Institution in Kirchberg, bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Inklusion fördert. Als Travel Agent profitieren Sie von einem unterstützenden Team, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Respekt basiert. Diese Position ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in der Reiseorganisation zu vertiefen und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zu internationalen Missionen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Travel Agent - Administrative support erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobbörsen!
Schau dir lokale Jobbörsen und Plattformen speziell für den Tourismus an. Oftmals gibt es saisonale Stellenangebote, die nur regional veröffentlicht werden. Hier kannst du direkt auf die Bedürfnisse der Branche eingehen!
✨Besuche Tourismus-Messen
Tourismus-Messen sind eine großartige Gelegenheit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie LHH Luxembourg in Kontakt zu treten. Hier kannst du Networking betreiben und deinen Lebenslauf persönlich abgeben, was einen viel besseren Eindruck hinterlässt als nur eine Bewerbung online.
✨Engagiere dich in lokalen Communities
Tritt lokalen Tourismus-Verbänden oder Gruppen bei, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Oftmals werden Empfehlungen aus dem Netzwerk stärker gewichtet als Bewerbungen, die nur in den klassischen Kanälen eingehen. Sei aktiv und zeige, dass du ein Teil der Gemeinschaft sein willst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Denke daran, dass wir die offenen Stellen auch direkt über unsere Website ausschreiben. Wenn du ein Auge auf eine bestimmte Position hast, wie die bei LHH Luxembourg, zögere nicht und bewirb dich über unsere Plattform – das zeigt direkt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine touristischen Fähigkeiten hervor:Im Tourismussektor sind praktische Erfahrungen und spezielle Fähigkeiten entscheidend. Zeig in deinem Lebenslauf, welche relevanten Fähigkeiten du mitbringst, wie Sprachkenntnisse oder Erfahrung in Kundenservice und -beratung. Vergiss nicht, nur die relevantesten Punkte für die Stelle bei LHH Luxembourg zu betonen.
Erzähle von deiner Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben zeigst. Erkläre, wie du in kürzester Zeit die Abläufe im Unternehmen verstehen und dich gut ins Team integrieren kannst. Das zeigt, dass du schnell dazulernen und einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
Zeige deine Leidenschaft für Reisen:Im Tourismussektor freuen sich Unternehmen wie LHH Luxembourg über Bewerber, die eine echte Leidenschaft für Reisen und Kultur haben. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, wie du deine Reiseerfahrungen oder dein Interesse an verschiedenen Kulturen nutzt, um Kunden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Wenn du über relevante Zertifikate oder Schulungen im Tourismussektor verfügst, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf anführst. Das kann von Vorteil sein und dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen. Denk daran, dass solche Nachweise zeigen, dass du dich aktiv weitergebildet hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH Luxembourg vorbereitet
✨Kenntnisse über die Destination sind Gold wert
Für LHH Luxembourg im Bereich Tourismus solltest du unbedingt dein Wissen über die Destination, die du betreuen möchtest, präsent haben. Zeige, dass du aktuelle Trends kennst und vielleicht sogar eigene Erfahrungen teilst, die deinen Enthusiasmus unter Beweis stellen.
✨Einsatz von spezifischen Buchungssystemen
Mach dich mit den Buchungssystemen vertraut, die in der Branche häufig verwendet werden, wie etwa Amadeus oder Sabre. Bereite dich darauf vor, eventuell technische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Übungen zu machen, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Flexibilität und Teamgeist sind gefragt
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit besonders geprüft. Sei bereit, deine Motivation zu betonen und Geschichten zu teilen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast und dabei das Team unterstützt hast.
✨Ein ansprechendes Portfolio kann zusätzlich punkten
Wenn du Beispiele für Projekte, Events oder Kampagnen hast, an denen du in der Vergangenheit gearbeitet hast, bring diese mit. Auch bei befristeten Positionen kann ein durchdachtes Portfolio zeigen, dass du das Zeug dazu hast, die Erwartungen zu übertreffen und kreativ mit Herausforderungen umzugehen.
