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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Multitask in a fast-paced environment, manage calendars, and lead projects.
- Arbeitgeber: LHH is a dynamic staffing and recruiting firm based in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work arrangements and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and make an impact in a vibrant corporate culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree and 3 years of executive support experience required.
- Andere Informationen: Onsite work 3 days a week; duration of 5-8 months.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Administrative Business Partner 100% (m/w/d)
Join to apply for the Administrative Business Partner 100% (m/w/d) role at LHH .
We are currently assisting our client in their search to hire an Administrative Business Partner 100% (m/w/d) in Zürich with previous experience in project management.
Your responsibilities:
- Multitask efficiently in a fast-paced environment with minimal supervision, escalating issues with appropriate priority.
- Perform a wide range of administrative tasks, including calendar management, travel arrangements, meeting minutes, and meeting organizational deadlines.
- Partner with your director to support their broader organizational needs, often acting as their proxy.
- Serve as a contact point for other departments and external stakeholders, handling confidential information appropriately.
- Plan, lead, and manage projects and events of varying sizes.
- Create compelling presentations for internal and external audiences.
- Collaborate with regional teams to ensure successful execution of meetings, events, and projects.
Mandatory Skills/Qualifications:
- Bachelor\’s degree or equivalent practical experience.
- At least 3 years of direct executive support experience with extensive project management skills.
- Experience navigating international corporate environments.
- Proficiency in calendar management, high-volume travel scheduling, and event budgeting.
- Excellent command of English.
Non-Essential Skills/Qualifications:
- Experience managing small to medium multi-stakeholder projects and events.
- Ability to identify process improvements and take initiative.
- Strong written and verbal communication skills, with a proven ability to build relationships.
Additional Information:
- Location: Zurich, CH
- Duration: 5-8 months
- Onsite work: 3 days/week
- Language: English
Seniority level
- Mid-Senior level
Employment type
- Full-time
Job function
- Business Development and Sales
Industries
- Staffing and Recruiting
#J-18808-Ljbffr
Administrative Business Partner 100% (m/w/d) Arbeitgeber: LHH
Kontaktperson:
LHH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Business Partner 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du während des Gesprächs proaktiv Vorschläge machst, wie du die Effizienz im Team steigern könntest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von LHH und deren Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und deren Ziele verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Business Partner 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projektmanagement sowie deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Administrative Business Partner zu erläutern. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen und wie du zur Unterstützung des Direktors beitragen kannst.
Präzise Dokumentation: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Verwende eine professionelle Schriftart und halte dich an ein einheitliches Format. Vermeide Rechtschreibfehler und achte auf die Grammatik.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir im Voraus, welche Fragen während eines möglichen Interviews auf dich zukommen könnten. Bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über LHH und deren Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.