Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Weltweit anerkanntes Industrieunternehmen im Bereich Gase und Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bac +2 in Verwaltung oder ähnlichem, gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Sicherheit und Innovation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Temps de travail : Temps plein
Contrat : duau
Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d’innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site.
Assistance administrative :
- Accueil et support aux équipes
- Gestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales)
- Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition)
- Gestion de la flotte de véhicules du consortium
- Lien avec les services RH, comptabilité, formation et approvisionnements d’Air Liquide pour assurer la conformité aux procédures internes
- Analyse des besoins techniques avec les équipes opérationnelles (GMAO, méthodes, magasins)
- Coordination avec les équipes techniques pour validation des réceptions
- Mise à jour des bases techniques (références, fournisseurs, documentation) dans l’outil INFOR du client
Formation et expérience :
- Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction avec une spécialisation approvisionnements
- Permis VL obligatoire
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d’un ERP type Infor EAM ou SAP
- Anglais professionnel (niveau B2 minimum)
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
Assistant Administratif Excel (Intérim) H/F Arbeitgeber: LHH
Kontaktperson:
LHH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Administratif Excel (Intérim) H/F
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant Administratif interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte, insbesondere über die Zusammenarbeit mit dem CERN. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Administratif Excel (Intérim) H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen verstehst und deine Bewerbung darauf abstimmst.
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell erkennen, warum du die perfekte Person für den Job bist!
Hebe deine Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. deine Excel-Kenntnisse oder Erfahrung im administrativen Bereich. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitest
✨Mach dich mit Excel vertraut
Da die Stelle eine gute Beherrschung von Excel erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Funktionen und Formeln vertraut machen. Übe das Erstellen von Tabellen, Diagrammen und Pivot-Tabellen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen kannst.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens, insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Innovation und Leistung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Rolle als Assistenz zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder die Effizienz verbessert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da ein professionelles Niveau in Englisch gefordert ist, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Übe das Sprechen und Verstehen von Fachvokabular, das in der Industrie und im administrativen Bereich verwendet wird, um im Interview sicher kommunizieren zu können.
