Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Abteilung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Au sein du Département Technique, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la Direction et aux équipes. Vous veillez au bon déroulement des activités quotidiennes et assurez la coordination des tâches administratives du département.
Vos responsabilités :
- Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions.
- Assurer le suivi des appels, e-mails et courriers.
- Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et comptes rendus.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
- Assurer le classement et l'archivage des documents du département.
- Mettre à jour les bases de données et différents fichiers de suivi.
- Soutenir les équipes techniques dans leurs démarches administratives.
- Participer au suivi des commandes, factures et dossiers administratifs.
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la vie du département.
Votre profil :
- Formation commerciale, administrative ou équivalente.
- Première expérience réussie en tant qu'Assistant(e), Assistant(e) de Direction ou dans une fonction administrative similaire.
- Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes capacités d'organisation et sens des priorités.
- Personnalité dynamique, proactive et orientée service.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Assistant(e) de Direction - Département Technique Arbeitgeber: LHH
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque membre de l'équipe est valorisé et encouragé à développer ses compétences. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle au sein d'un département technique innovant, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles et un soutien constant. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture d'entreprise axée sur la réussite collective et le bien-être des employés.
