Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und bearbeite die Gehaltsabrechnung präzise und pünktlich.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen in Bern mit kollaborativer Kultur.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zu einem wichtigen Projekt im Bereich Gehaltsabrechnung und HR-Systeme bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Gehaltsabrechnung und Zeitmanagementvorschriften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
- For our customer in Bern, we are looking for an experienced
- Payroll Specialist (m/w/d
) with fluent German language skills to join a temporary project for a duration of 9 months.
This is an excellent opportunity for a payroll professional with strong expertise in Swiss payroll administration, time management regulations, HR system integrations, and project-related activities.
Key Responsibilities
- Manage and process payroll activities accurately and on time.
- Act as a subject matter expert for time regulations and working time management.
- Support and monitor interfaces between Workday, time management systems, and SAP Payroll.
- Collaborate with internal stakeholders on payroll and HR system-related projects.
- Ensure compliance with Swiss payroll, sickness, and accident insurance regulations.
- Analyze, resolve, and continuously improve payroll and time management processes.
- Required Experience & Skills
- Proven experience in Swiss Payroll Administration and Time Management Regulations.
- Strong understanding of system integrations and interfaces, particularly between Workday, time management systems, and SAP.
- Experience in Project Management and process improvement initiatives.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to work independently and effectively with cross-functional teams in a dynamic environment.
- Systems Knowledge: ZEUS (Time Management System), SAP (Payroll System), Workday, UKA Swiss (Sickness & Accident Calculation System)
- Languages: German: Fluent (mandatory) and English: Professional working proficiency
- Assignment Details
- Location: Bern, Switzerland
- Workload: 100%
- Contract Type: Temporary Assignment
- Duration: 9 Months
- Start date: asap
- Remote: Yes
This role offers the opportunity to contribute to a key payroll and HR systems project while working within a professional and collaborative environment.
Payroll Specialist (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: LHH
Als führender Akteur in der Bauindustrie in der Schweiz bietet unser Unternehmen nicht nur spannende Projekte, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch Schulungen und Mentoring-Programme, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitsmodelle anbieten. Mit einer starken Präsenz in der Region und einem Fokus auf nachhaltige Baupraktiken sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sowohl die persönliche als auch die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) in Bern erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie LHH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei LHH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für LHH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
