Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite GMP-Dokumente, koordiniere Genehmigungsläufe und arbeite im Dokumentenmanagementsystem.
- Unternehmen: Weltweit führendes Biotech-Unternehmen mit hohem gesellschaftlichem Einfluss.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, spannende Aufgaben und Einblick in GMP-Prozesse.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle in der Dokumentenkoordination mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung lebensrettender Therapien bei und arbeite in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Region Bern | Biotech / Pharma | Start nach Vereinbarung, idealerweise ab Juli | 12 Monate (mögliche Übernahme in Festanstellung)
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen im Raum Bern, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement, Qualität und Archivierung. Das Unternehmen entwickelt und produziert lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten und bietet ein professionelles Umfeld mit hohen Qualitätsstandards.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Dokumentenmanagement und stellen sicher, dass GMP-relevante Unterlagen sauber geprüft, koordiniert und termingerecht bearbeitet werden. Sie arbeiten mit modernen Dokumentenmanagementsystemen wie Veeva eDocs, unterstützen bei Genehmigungsläufen und sorgen dafür, dass Dokumente inhaltlich, formal und regulatorisch korrekt verarbeitet werden.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen und bearbeiten GMP-Dokumente redaktionell und inhaltlich, koordinieren Genehmigungsläufe und arbeiten aktiv im Dokumentenmanagementsystem mit.
- Sie unterstützen bei administrativen und koordinativen Aufgaben rund um Dokumentenlenkung, Archivierung und Qualitätssicherung.
- Sie stehen im Austausch mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen, bearbeiten Anfragen und helfen dabei, einen reibungslosen Ablauf im Bereich Quality, Documentation & Archiving sicherzustellen.
- Auch das Erstellen von Reports und Kennzahlen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder in einem regulierten Umfeld wie Pharma, Biotech, Medtech oder Life Sciences.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung mit Veeva eDocs oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Grundkenntnisse im GMP-Umfeld sind ebenfalls ein Plus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
Das Angebot
Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem internationalen Biotech-Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Sie arbeiten in einem professionellen Qualitätsumfeld, erhalten Einblick in GMP-Prozesse und übernehmen eine zentrale Rolle in der Dokumentenkoordination. Die Position ist hybrid möglich, mit ca. 3 Tagen vor Ort und 2 Tagen Homeoffice.
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne gebe ich Ihnen in einem ersten Gespräch weitere Informationen zur Position, zum Unternehmen und zum Bewerbungsprozess.
Dokumentationsspezialist / Document Specialist GMP 100% (m/w/d) Arbeitgeber: LHH
Unser Kunde, ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen im Raum Bern, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Entwicklung lebensrettender Therapien widmet. Mit einer starken Fokussierung auf Qualität und Innovation fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Mitarbeiter wachsen und sich weiterentwickeln können. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht Ihnen Flexibilität, während Sie gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sind, das einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentationsspezialist / Document Specialist GMP 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern kontaktiere Unternehmen direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit im Bereich Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und GMP-Umfeld dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentationsspezialist / Document Specialist GMP 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen an die Dokumentation verstehst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in einem regulierten Umfeld hast, bring das unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende die richtige Terminologie:Nutze Fachbegriffe aus dem GMP-Umfeld und der Biotech-Branche, um dein Wissen zu demonstrieren. Das zeigt uns, dass du dich mit den Themen auskennst und ernsthaft an der Position interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und du die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitet
✨Verstehe die GMP-Anforderungen
Mach dich mit den Grundlagen der Guten Herstellungspraxis (GMP) vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität und Compliance verstehst und wie wichtig diese Aspekte im Dokumentenmanagement sind.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme
Informiere dich über Veeva eDocs oder ähnliche Systeme. Wenn du bereits Erfahrung hast, teile konkrete Beispiele, wie du diese Systeme genutzt hast, um Dokumente effizient zu verwalten und Genehmigungsprozesse zu unterstützen.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu spezifischen Situationen im Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da du mit verschiedenen internen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen weitergibst und Anfragen bearbeitest, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
