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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit erstklassiger Organisation und diskretem Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Genf mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnelllebigen Teams und gestalte die Unternehmensstrategie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Ideal für selbstständige Denker mit einer Leidenschaft für Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden in Genf suchen wir eine hochproaktive, diskrete und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die außergewöhnliche Unterstützung für den CEO bietet. Der ideale Kandidat wird komplexe Zeitpläne professionell verwalten, Bedürfnisse antizipieren, vertrauliche Informationen mit größter Diskretion behandeln und als wahrer Torwächter agieren, indem er Informationen und Anfragen filtert und priorisiert.
Qualifikationen
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten, komfortabel mit gelegentlichen Überstunden, vor Ort.
- Blüht in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld, das sich ständig verändert – Fähigkeit, sich schnell anzupassen.
- Unabhängiger Denker, der eine kurze Zusammenfassung selbstbewusst aufnehmen und umsetzen kann.
- Natürliche Neugier und echtes Interesse an den Aktivitäten, Strategien und Zielen des Unternehmens.
- Fähigkeit, proaktiv Verantwortung zu übernehmen und eine positive sowie lösungsorientierte Einstellung gegenüber internen und externen Stakeholdern aufrechtzuerhalten.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung eines CEOs in schnelllebigen, dynamischen Umgebungen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Kenntnisse in Französisch sind ein großer Vorteil.
- Hohe Kompetenz in der Microsoft Office Suite und Vertrautheit mit digitalen Tools für Planung und Kommunikation.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diplomatie und emotionale Intelligenz.
Erfahrungsgrad
6-10 Jahre
Executive Assistant M/F Arbeitgeber: LHH
Kontaktperson:
LHH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant M/F
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensstrategie und die aktuellen Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und die Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu erlangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant M/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, dass du die Initiative ergreifen kannst. Antizipiere die Bedürfnisse des CEO und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du das bereits gemacht hast.
Organisiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns deine organisatorischen Fähigkeiten!
Zeige deine Flexibilität: Erwähne in deiner Bewerbung, dass du bereit bist, auch mal länger zu arbeiten oder dich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie unserem.
Sprich unsere Sprache: Da wir international arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und eventuell auch in Französisch unter Beweis stellst. Zeig uns, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des CEO. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Ziele des Unternehmens, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du komplexe Zeitpläne verwaltest und Prioritäten setzt, um den CEO bestmöglich zu unterstützen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sei bereit, in Englisch zu kommunizieren und zeige, dass du auch in Französisch kommunizieren kannst, wenn nötig. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld gedeihst und bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.