Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung und führe innovative Projekte zum Erfolg.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, Führungskompetenz und Kenntnisse moderner HR-Systeme.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die den Bereich Payroll & Time Management fachlich und personell verantwortet. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Leitung eines engagierten Teams, treiben Digitalisierungsinitiativen voran und gestalten gruppenweite Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse nachhaltig mit.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams sowie Förderung einer serviceorientierten Zusammenarbeit
- Gesamtverantwortung für die termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung sämtlicher sozialversicherungs- und lohnrelevanter Vorgaben (AHV, BVG, Quellensteuer, GAV etc.)
- Verantwortung für Payroll-Systeme und HRIS-Lösungen sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung gruppenweiter Payroll-Prozesse
- Einführung und Weiterentwicklung moderner Zeitwirtschaftslösungen inklusive Schnittstellenmanagement
- Leitung von Payroll-, HRIS- und Prozessoptimierungsprojekten
- Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen für das Management
- Sparringspartner für HR, Finance und das Management in sämtlichen Payroll- und Zeitwirtschaftsthemen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Revisionsstellen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Payroll-Funktion innerhalb eines mittelgrossen oder grossen Unternehmens
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung inklusive Jahresabschluss sowie Sozialversicherungen, Quellensteuer und BVG
- Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Payroll-Teams
- Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll- und HR-Systeme (z. B. SwissSalary, Microsoft Dynamics oder vergleichbare Lösungen)
- Hohe Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Prozessverbesserung
- Erfahrung in Payroll- oder HRIS-Projekten sowie im Aufbau effizienter Service- und Prozessstrukturen
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Head of Payroll & HR Services Arbeitgeber: LHH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und flexible Arbeitsumgebung in der Schweiz, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich E-Learning voll auszuschöpfen. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, in der Sie nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln können, sondern auch aktiv zur Verbesserung unserer digitalen Lernlösungen beitragen. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einem umfassenden Leistungspaket sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein bedeutungsvolles und erfüllendes Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Payroll & HR Services erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf LHH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch LHH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Payroll & HR Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei LHH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie LHH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
