Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das tägliche HR-Geschäft und unterstütze bei der Payroll.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit dynamischem HR-Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Teamplayer gesucht, der proaktiv und lösungsorientiert arbeitet.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im HR, idealerweise im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest in einem dynamischen HR-Umfeld arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beitragen? Dann könnte diese Rolle bei unserem internationalen Kunden genau das Richtige für dich sein!
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das tägliche operative HR-Geschäft (inkl. Bearbeitung von Anfragen und Workflows im HR-System)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen
- Administration des lokalen Zeiterfassungssystems (inkl. Key-User-Funktion)
- Unterstützung bei der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Rückstellungen
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien (z. B. Mitarbeiterhandbuch)
- Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von Prozessen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner
- Mitarbeit in länderübergreifenden HR-Themen (u. a. Österreich und Deutschland)
- Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen und Sonderthemen
Das bringst du mit
- 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Payroll-Umfeld
- Gute Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Schweiz
- Erfahrung mit HR-Systemen (HRMS)
- Solide Kenntnisse von HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
- Fliessende Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
Das zeichnet dich aus
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit hoher Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation
HR Payroll Specialist (H/F) Arbeitgeber: LHH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und flexible Arbeitsumgebung in der Schweiz, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich E-Learning voll auszuschöpfen. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, in der Sie nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln können, sondern auch aktiv zur Verbesserung unserer digitalen Lernlösungen beitragen. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einem umfassenden Leistungspaket sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein bedeutungsvolles und erfüllendes Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Payroll Specialist (H/F) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf LHH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch LHH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Specialist (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei LHH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie LHH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
