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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR administration, recruitment, time management, event planning, and reporting.
- Arbeitgeber: Join an international company in a dynamic industry with growth opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours and the chance to re-enter the workforce.
- Warum dieser Job: Engage in diverse tasks while contributing to a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; HR experience and strong language skills preferred.
- Andere Informationen: Ideal for candidates looking to restart their careers.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus einer dynamischen Branche, suchen wir einen Mitarbeiter im HR Support mit Schwerpunkt auf Administration (m/w/d) 60-80% . Diese Position richtet sich auch an Kandidaten, die einen Wiedereinstieg ins Berufsleben anstreben.
Aufgaben
- Personaladministration: Verantwortung für die Betreuung von Ein- und Austritten, Anpassungen während der Anstellung sowie Erstellung von Krankheits- und Unfallberichten.
- Rekrutierung: Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerbungen und Kommunikation mit den Kandidat/innen.
- Zeiterfassungsmanagement: Pflege der Daten in einem Zeiterfassungssystem und Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung.
- Eventorganisation: Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und Organisation von Geschäftsreisen.
- Reporting: Erstellung von Berichten und Statistiken für interne Zwecke sowie für externe Behörden.
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Unterstützung der HR-Leitung in strategischen und administrativen Belangen, einschließlich Prozessoptimierungen und Personalentwicklung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelbereich; zusätzliche Qualifikationen im HR-Bereich sind wünschenswert.
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Sektor; Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; umfassende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
Kompetenzen
- Fundiertes Fachwissen zur effektiven Erledigung der Aufgaben.
- Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsorganisation.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität.
#J-18808-Ljbffr
HR Support mit Fokus auf Administration (m/w/d) 60-70% Arbeitgeber: LHH
Kontaktperson:
LHH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Support mit Fokus auf Administration (m/w/d) 60-70%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale Rekrutierung oder Mitarbeiterbindung Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Antworten auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration oder zur Organisation von Veranstaltungen. So kannst du selbstbewusst in das Gespräch gehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Support mit Fokus auf Administration (m/w/d) 60-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Support Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse im Rekrutierungsprozess.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Betone in deinem Anschreiben deine Fähigkeiten in der strukturierten Arbeitsorganisation, Kundenorientierung und Teamfähigkeit. Zeige, wie du diese Kompetenzen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese in deinem Lebenslauf klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Sprachzertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Stelle sicher, dass du mit den Prozessen der Personaladministration vertraut bist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Ein- und Austritte oder Anpassungen während der Anstellung erfolgreich betreut hast.
✨Zeige deine Rekrutierungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Rekrutierungsprozess zu sprechen. Sei bereit, konkrete Beispiele für die Erstellung von Stellenanzeigen und die Vorauswahl von Bewerbungen zu geben.
✨Kenntnisse in Zeiterfassungsmanagement
Informiere dich über gängige Zeiterfassungssysteme und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Zeige, dass du ein Ansprechpartner für Mitarbeitende sein kannst und deren Fragen zur Zeiterfassung kompetent beantworten kannst.
✨Teamarbeit und Kundenorientierung betonen
Hebe deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist.
