Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein spezialisiertes Team im Bereich Prozessführung und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei in der Schweiz.
- Vorteile: Professionelles Umfeld, Förderung der persönlichen Entwicklung und Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei in der Schweiz suchen wir eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Fristen und Termine gleichzeitig zusammenlaufen. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du ein spezialisiertes Team im Bereich Prozessführung und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Dich erwartet ein professionelles, internationales Umfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt und Deine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung gefördert wird.
Deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Anwälten im Bereich Litigation
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Überwachung und Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung von Honorarabrechnungen
- Durchführung administrativer Prozesse, beispielsweise Conflict Checks
- Planung und Koordination interner und externer Meetings inklusive Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einem internationalen ausgerichteten Umfeld
- Alternativ mehrjährige Assistenz- oder Administrationserfahrung im Professional-Services-Umfeld
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
- Proaktive, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellen Umgangsformen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Aderant oder anderen juristischen IT-Anwendungen ist von Vorteil
Management Assistant - Legal Services 80-100% (a) Arbeitgeber: LHH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und flexible Arbeitsumgebung in der Schweiz, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich E-Learning voll auszuschöpfen. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, in der Sie nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln können, sondern auch aktiv zur Verbesserung unserer digitalen Lernlösungen beitragen. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einem umfassenden Leistungspaket sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein bedeutungsvolles und erfüllendes Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu LHH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei LHH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei LHH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von LHH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
