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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze unsere Kundenbeziehungen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Karriereentwicklung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und hybrides Arbeitsmodell.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 15% zu reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Karriereentwicklung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft oder Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Projektkoordinator in unserem Unternehmen spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung und Organisation von Projekten, die für unsere Kundenbeziehungen und den Geschäftserfolg entscheidend sind. Diese Position erfordert einen proaktiven Ansatz zur Projektkoordination, um die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen sicherzustellen, während Zeitpläne, Ressourcen und vertragliche Verpflichtungen eingehalten werden. Sie sind entscheidend für die Förderung der Zusammenarbeit, die Pflege der Projektdokumentation und die Gewährleistung eines nahtlosen Kundenerlebnisses.
Berichtsbeziehungen: Projektmanager Lead DACH & BNP
Standort: Hybrides Arbeitsmodell, zugewiesen an eines unserer Büros in Frankfurt oder Hamburg. Wohnsitz in Deutschland ist erforderlich.
Reise: Bis zu 15% innerhalb Deutschlands
Sprache: Fließend in Deutsch und Englisch
In dieser Rolle können Sie erwarten:
- Das Operationsteam bei der Durchführung von Transferprojekten zu unterstützen.
- Beratungssitzungen, Workshops und Informationsveranstaltungen (sowohl virtuell als auch vor Ort) zu planen und zu koordinieren, einschließlich Terminplanung und Referentenkoordination.
- Profiling-Interviews mit Kandidaten durchzuführen.
- Kandidaten als erste Anlaufstelle für HR-bezogene Anfragen (z.B. Steuerklassenänderungen, Arbeitsbescheinigungen, Krankheitsurlaub, Urlaub oder Vermittlungsangelegenheiten) zu unterstützen.
- Geeignete Schulungsanbieter im Rahmen von Qualifizierungsmaßnahmen auszuwählen und den gesamten Prozess einschließlich Antrags- und Genehmigungsschritten zu koordinieren.
- Kandidatendokumentationen (z.B. Kandidatenordner, Transferhandbücher, Zielvereinbarungen) sowie Workshopmaterialien und Berichte vorzubereiten und zu verteilen.
- Verwaltung von Urlaubsaufzeichnungen, Platzierungsstatistiken und Mitarbeiterdaten zu pflegen und zu aktualisieren.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen, einschließlich Postfachverwaltung, Dokumentenablage (z.B. KUG-Anträge, Genehmigungen, Krankmeldungen, Rechnungen) und Unterstützung bei fehlenden Dokumenten oder Aufzeichnungen.
- Korrespondenz mit Kandidaten und externen Partnern zu verwalten, um eine reibungslose Kommunikation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Eng mit der Arbeitsagentur und anderen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
- Kundenbesprechungen, Sitzungen des Beirats und Beraterbesprechungen aufzuzeichnen und zu dokumentieren.
- Dokumentationen für Audits (z.B. AZAV-Auditanforderungen) vorzubereiten.
- Die fristgerechte Bearbeitung von Zahlungen (z.B. Krankenversicherungsbeiträge, Gehälter der Kandidaten) zu überwachen und sicherzustellen.
Alles über Sie:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Operationen, Koordination, Assistenz oder einer ähnlichen Rolle.
- Erfahrung mit Transferprojekten und/oder öffentlich geförderten Arbeitsmarktinstrumenten ist von Vorteil.
- Starke Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten, kombiniert mit Flexibilität und Pragmatismus.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit Kandidaten, Kollegen und externen Interessengruppen (z.B. Arbeitsagentur, Schulungsanbieter) zusammenzuarbeiten.
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie CRM- oder Datenbanksystemen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (gesprochen und geschrieben).
Was wir bieten:
- Wachstumsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Marktführers im Personalwesen.
- Wir priorisieren Lernen, um in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld agil zu bleiben.
- Wir fördern ein offenes Umfeld, in dem Menschen neue Ideen entwickeln und Alternativen erkunden.
Vertrag: Unbefristet
Vertragsart: Vollzeit
Stunden: 40
LHH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet / Veteranen / Menschen mit Behinderungen.
Project Coordinator– Customer Success, LHH Career Development & Mobility (German-speaking) Arbeitgeber: LHH
Kontaktperson:
LHH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Coordinator– Customer Success, LHH Career Development & Mobility (German-speaking)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess zu erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen du arbeiten würdest, und über die Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Coordinator– Customer Success, LHH Career Development & Mobility (German-speaking)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Verwende eine authentische Sprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Rolle qualifizieren.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle Informationen zu dem Job und unserem Unternehmen finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du unterstützen wirst, insbesondere im Bereich Kundenbeziehungen und Projektkoordination.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Position sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.