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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination von Projekten für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Karriereentwicklung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und hybrides Arbeitsmodell.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Karriereentwicklung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in Betriebswirtschaft oder Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Projektkoordinator in unserem Unternehmen spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung und Organisation von Projekten, die für unsere Kundenbeziehungen und den Geschäftserfolg entscheidend sind. Diese Position erfordert einen proaktiven Ansatz zur Projektkoordination, um die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen sicherzustellen, während Zeitpläne, Ressourcen und vertragliche Verpflichtungen eingehalten werden. Sie sind entscheidend für die Förderung der Zusammenarbeit, die Pflege der Projektdokumentation und die Gewährleistung eines nahtlosen Kundenerlebnisses.
Berichtsbeziehungen: Projektmanager Lead DACH & BNP
Standort: Hybrides Arbeitsmodell, zugewiesen an eines unserer Büros in Frankfurt oder Hamburg. Wohnsitz in Deutschland ist erforderlich.
Reise: Bis zu 15% innerhalb Deutschlands
Sprache: Fließend in Deutsch und Englisch
In dieser Rolle können Sie erwarten:
- Das Operationsteam bei der Durchführung von Transferprojekten zu unterstützen.
- Beratungssitzungen, Workshops und Informationsveranstaltungen (sowohl virtuell als auch vor Ort) zu planen und zu koordinieren, einschließlich Terminplanung und Referentenkoordination.
- Profiling-Interviews mit Kandidaten durchzuführen.
- Kandidaten als erste Anlaufstelle für HR-bezogene Anfragen (z.B. Steuerklassenänderungen, Arbeitsbescheinigungen, Krankheitsurlaub, Urlaub oder Vermittlungsangelegenheiten) zu unterstützen.
- Geeignete Schulungsanbieter im Rahmen von Qualifizierungsmaßnahmen auszuwählen und den gesamten Prozess einschließlich Antrags- und Genehmigungsschritten zu koordinieren (Qualitätsmanagement).
- Kandidatenunterlagen (z.B. Bewerbungsordner, Transferhandbücher, Zielvereinbarungen) sowie Workshopmaterialien und Berichte vorzubereiten und zu verteilen.
- Verwaltung von Urlaubsaufzeichnungen, Vermittlungsstatistiken und Mitarbeiterdaten zu pflegen und zu aktualisieren.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen, einschließlich Postfachverwaltung, Dokumentenablage (z.B. KUG-Anträge, Genehmigungen, Krankmeldungen, Rechnungen) und Unterstützung bei fehlenden Dokumenten oder Aufzeichnungen.
- Korrespondenz mit Kandidaten und externen Partnern zu verwalten, um eine reibungslose Kommunikation und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Eng mit der Arbeitsagentur und anderen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
- Kundenbesprechungen, Beiratsitzungen und Beratergespräche aufzuzeichnen und zu dokumentieren.
- Dokumentationen für Audits (z.B. AZAV-Auditanforderungen) vorzubereiten.
- Die fristgerechte Bearbeitung von Zahlungen (z.B. Krankenversicherungsbeiträge, Gehälter der Kandidaten) zu überwachen und sicherzustellen.
Alles über Sie:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Operationen, Koordination, Assistenz oder einer ähnlichen Rolle.
- Erfahrung mit Transferprojekten und/oder öffentlich geförderten Arbeitsmarktinstrumenten ist von Vorteil.
- Starke Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und Genauigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten, kombiniert mit Flexibilität und Pragmatismus.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit Kandidaten, Kollegen und externen Interessengruppen (z.B. Arbeitsagentur, Schulungsanbieter) zusammenzuarbeiten.
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie CRM- oder Datenbanksystemen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
Was wir bieten:
- Wachstumsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Marktführers im Personalwesen.
- Wir priorisieren Lernen, um in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld agil zu bleiben.
- Wir fördern ein offenes Umfeld, in dem Menschen neue Ideen entwickeln und Alternativen erkunden.
Vertrag: Unbefristet
Vertragsart: Vollzeit
Stunden: 40
LHH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet / Veteranen / Menschen mit Behinderungen.
Project Coordinator– Customer Success, LHH Career Development & Mobility (German-speaking) Arbeitgeber: LHH
Kontaktperson:
LHH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Coordinator– Customer Success, LHH Career Development & Mobility (German-speaking)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess zu erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und über die Herausforderungen, die sie möglicherweise haben. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Coordinator– Customer Success, LHH Career Development & Mobility (German-speaking)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Position passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen können!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, Fristen einzuhalten und Ressourcen effektiv zu verwalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe deine Sprachfähigkeiten. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren.