Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Globales Life-Science-Unternehmen mit Fokus auf innovative Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines neuen Produktionsstandorts und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in der Projektunterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir unterstützen derzeit eine globale Life-Science-Organisation bei der Suche nach einem Projektunterstützer (m/w/d) im Bereich Site Strategy & Projects / CAPEX, mit Sitz in Rotkreuz. Die Rolle unterstützt ein großes Bauprojekt zum Bau eines neuen Produktions- und Logistikgebäudes. Ziel ist es, ältere Einrichtungen zu ersetzen und den Standort für zukünftiges Wachstum vorzubereiten, indem flexible Räume und automatisierte Materialhandhabungssysteme genutzt werden. Die neuen Einrichtungen sollen bis Ende 2027 einsatzbereit sein.
Im Rahmen des Project Management Office (PMO) hilft diese Rolle, einen reibungslosen täglichen Projektbetrieb sicherzustellen, indem administrative Aufgaben, Projektkommunikation und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützt werden, während mit vielen verschiedenen Projektpartnern zusammengearbeitet wird.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Projektteams bei täglichen administrativen und Koordinationsaufgaben
- Verfolgen von Meetings, Aktionen und Fristen
- Organisation von Meetings, Workshops und kleinen Projektveranstaltungen (Räume, Einladungen, Agenden, Protokolle)
- Vorbereitung und Aktualisierung von Präsentationen, Dokumenten und grundlegenden Kommunikationsmaterialien
- Pflege von Projektdokumenten und -ordnern gemäß vereinbarten Standards
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Projektteammitgliedern (Zugriff, Tools, Informationen)
- Aktualisierung von Listen, Projektwebsites und gemeinsamen Plattformen
- Unterstützung des Teams bei der Nutzung von Projektwerkzeugen wie Dokumentenplattformen und Aufgabenboards
- Agieren als zentrale Anlaufstelle für projektbezogene Fragen und Anfragen
Ihr Profil
Sie sind ein zuverlässiger und gut organisierter Unterstützungsprofi, der es genießt, Aufgaben zu koordinieren, Dinge strukturiert zu halten und Teams in einem Projektumfeld zu unterstützen. Sie kommunizieren klar, arbeiten genau und fühlen sich wohl dabei, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Ausbildung & Kernkompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder ähnlich)
- 1–3 Jahre Erfahrung in der Projektunterstützung, Verwaltung, PMO oder einer ähnlichen Rolle
- Sichere Anwendung von Google Workspace und MS Office
- Sprachen: Deutsch (erforderlich), Englisch (von Vorteil)
Wesentliche Kompetenzen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Verantwortungsbewusstsein
- Komfortable Arbeit mit digitalen Werkzeugen und Plattformen
- Teamorientiert mit einer proaktiven, praktischen Denkweise
Nice to Haves
- Erfahrung in Projekt- oder Bauumgebungen
- Einblick in Projektkommunikation oder interne Kommunikation
- Erfahrung mit Tools wie Google Drive, Trello, SAP oder DocuSign
- Grundkenntnisse in der Erstellung von Präsentationen oder visuellen Materialien
Allgemeine Informationen
- Startdatum: 1. Juli 2026
- Geplante Dauer: 12 Monate (Verlängerung möglich)
- Arbeitsbelastung: 80–100%
- Arbeitsplatz: Rotkreuz
- Home Office: bis zu 20%
- Reisen: keine
Project Support (Project Communication & Events) (m/f/d) Arbeitgeber: LHH
Kontaktperson:
LHH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Support (Project Communication & Events) (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Support (Project Communication & Events) (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Administration. Zeig uns, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Projekt vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Projekt und der Organisation auseinandersetzen. Informiere dich über die geplanten Bauprojekte und die Ziele des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den verwendeten Tools oder zur Teamstruktur sind immer gut!