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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team Administration und sorge für effiziente Abläufe in der beruflichen Vorsorge.
- Arbeitgeber: Renommierte Institution in der beruflichen Vorsorge in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bedingungen, 2 Tage Homeoffice pro Woche und ein stabiles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die Servicequalität und interne Organisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der beruflichen Vorsorge und im Teammanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Acteur reconnu de la prévoyance professionnelle en Suisse romande, notre client accompagne un large réseau d'entreprises et d'indépendants et assure la gestion d'un nombre important d'assurés et de bénéficiaires de rentes. Dans le cadre de son développement et du renforcement de sa structure interne, elle recherche un•e Responsable du service Administration.
Votre mission
Rattaché•e à la direction, vous prenez la responsabilité du service Administration et en assurez le pilotage opérationnel et managérial. Vous garantissez la qualité, la fiabilité et le respect des délais de l'ensemble des processus administratifs, tout en contribuant activement à la mise en œuvre de la stratégie de l'organisation.
Vos responsabilités
- Encadrer, animer et développer l'équipe du service Administration
- Superviser l'ensemble des processus administratifs liés à la prévoyance professionnelle (facturation, mutations, analyse et validation de dossiers, etc.)
- Valider les dossiers contractuels (conventions, avenants, reprises de contrats) émanant des équipes de conseil clientèle, au siège comme en agences
- Piloter les envois de masse en coordination avec les équipes informatiques (annonces de salaires, certificats, règlements, communications réglementaires)
- Gérer les situations de contentieux ainsi que l'analyse et le traitement des plaintes
- Assumer le rôle de responsable MOA pour les projets informatiques liés au périmètre administratif
- Mettre en place, suivre et faire évoluer le dispositif de contrôle interne du service, incluant l'identification et le suivi des risques
- Assurer une veille active sur l'évolution de la législation et du contexte de la prévoyance professionnelle (affiliation, assujettissement, salaires, etc.)
Votre profil
- Brevet en assurances sociales ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée de plusieurs années dans le domaine de la prévoyance professionnelle
- Expérience réussie en management d'équipe
- Nationalité suisse ou permis de travail valable
Vos compétences clés
- Excellente capacité d'analyse et aisance avec les chiffres
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Sens aigu de l'organisation et de la priorisation
- Capacité à gérer la pression et un volume de travail conséquent
- Orientation clientèle et aisance relationnelle
- Esprit d'équipe développé, leadership naturel et sens des responsabilités
Ce que nous offrons
- Une fonction à responsabilités au cœur d'un environnement institutionnel stable
- Un rôle clé avec un impact direct sur la qualité de service et l'organisation interne
- Des conditions attractives et en adéquation avec les exigences du poste
- Un cadre de travail professionnel, collaboratif et stimulant
- Teletravail: 2 jours par semaine.
Responsable du service Administration Arbeitgeber: LHH
Kontaktperson:
LHH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable du service Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Strategie des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und zeige weiterhin dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable du service Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei also du selbst und zeige uns, was dich einzigartig macht. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen eine persönliche Note.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Management oder in der Analyse unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deinen Führungsstil und deine Erfahrungen im Teammanagement zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um die besten Ergebnisse zu erzielen.