Senior Event Project Manager

Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Marke.

Verantwortlichkeiten

• Leitung der End-to-End-Durchführung komplexer internationaler Veranstaltungsprojekte, von der ersten Planung über die Ausführung bis zur Nachbewertung.
• Hauptansprechpartner für Kunden sein und starke, langfristige Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen aufbauen und pflegen.
• Entwicklung detaillierter Projektpläne, Zeitpläne, Ressourcenallokationen und operativer Strategien zur Sicherstellung erfolgreicher Projektergebnisse.
• Koordination interner Teams und externer Partner, um eine nahtlose Projektdurchführung zu gewährleisten.
• Überwachung mehrerer Projekte gleichzeitig unter Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Zielen, Zeitplänen und Budgetanforderungen der Kunden.
• Identifizierung potenzieller Risiken und Implementierung von Minderungsstrategien zur proaktiven Bewältigung von Projektproblemen.
• Management von Projektbudgets, finanzieller Nachverfolgung, Prognosen und Kostenkontrolle während des gesamten Projektlebenszyklus.
• Sicherstellung der höchsten Standards in Bezug auf Qualität, Serviceexzellenz und Detailgenauigkeit bei allen Lieferungen.
• Regelmäßige Projektupdates bereitstellen und klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten aufrechterhalten.
• Führung von Problemlösungsbemühungen und informierte Entscheidungen in schnelllebigen und stressigen Umgebungen treffen.
• Unterstützung von Geschäftsentwicklungsaktivitäten durch die Vorbereitung von Vorschlägen, Präsentationen und Kundenempfehlungen.
• Koordination und Mitwirkung an Ausschreibungsprozessen und wettbewerbsfähigen Vorschlägen, um qualitativ hochwertige und strategisch ausgerichtete Einreichungen sicherzustellen.
• Präsentation von Projektplänen, operativen Empfehlungen und Veranstaltungskonzepten vor Kunden und Entscheidungsträgern.
• Internationale Reisen nach Bedarf zur Unterstützung der Projektplanung und der Durchführung vor Ort.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Vertraulichkeitsanforderungen und professioneller Standards.

Profil

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im internationalen Eventmanagement, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Nachweisliche Erfahrung in der Durchführung großangelegter, komplexer Projekte für Unternehmens-, institutionelle oder globale Kunden.
• Starke Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dabei hohe Qualitäts- und Kundenzufriedenheitsstandards aufrechtzuerhalten.
• Exzellente organisatorische und planerische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
• Professionelle Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch; zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
• Erfahrung in der Leitung oder Unterstützung von Ausschreibungen, Vorschlägen oder wettbewerbsfähigen Pitch-Prozessen.
• Internationales Mindset mit Flexibilität, häufig zu reisen, wenn erforderlich.

Niveaux d'expérience requis

• 6-10 Jahre
• 11-20 Jahre
• 21 Jahre Erfahrung und mehr