Strategic Communications & Execution Lead (m/f/d) 60 or 80%

Wir unterstützen derzeit unseren Kunden bei der Suche nach einem Strategic Communications & Execution Lead (m/w/d) mit Sitz in Rotkreuz. Dies ist eine spannende Gelegenheit, zu einem etablierten, globalen Programm beizutragen, bei dem Sie sofortige Auswirkungen erzielen können, während Sie in einer hochgradig kollaborativen und funktionsübergreifenden Umgebung arbeiten.

Hintergrund

Wir suchen einen energiegeladenen und proaktiven Strategic Communications & Execution Lead, der dem NextGen Quote-to-Contract (Q2C) Team beitritt. Diese Rolle fungiert als das "verbindende Element" einer globalen Transformation, das die Lücke zwischen komplexer Produktentwicklung und einem globalen Publikum von Tausenden überbrückt. Sie sind ein dualer Profi, der Informationsarchitektur mit strategischem Geschichtenerzählen kombiniert, um operative Exzellenz und klare Benutzerführung weltweit sicherzustellen.

Der perfekte Kandidat

Sie sind ein strukturierter Orchestrator, der die Schönheit einer perfekt organisierten Wissensbasis schätzt, aber auch den Nervenkitzel liebt, das "Herz" eines Publikums durch ansprechende Inhalte einzufangen. Sie besitzen eine kollaborative Denkweise und die Fähigkeit, sich in komplexen Stakeholder-Landschaften zurechtzufinden. Sie sind motiviert von der Herausforderung, eine Fülle von Informationen in eine "Single Source of Truth" für eine globale Gemeinschaft zu verwandeln.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Architektonische Governance & PMO-Landschaft: Entwerfen und Pflegen einer ganzheitlichen Karte der Meeting-Strukturen, Berichtszyklen und Governance-Rituale.
• Definieren der "Projektinfrastruktur", einschließlich Stakeholder-Listen und hochrangigen Roadmaps, um Skalierbarkeit sicherzustellen.
• Einrichten der Struktur und logischen Fluss für internes und externes Wissensmanagement.

• Asset Stewardship & Excellence: Übernehmen der End-to-End-Verantwortung für "Living Assets" (G-Site, Playbooks, FAQs), einschließlich vierteljährlicher Überprüfungen.
• Erstellen und Standardisieren des "Master Toolkit" (Vorlagen, Präsentationen, Tracking-Tabellen) für eine einheitliche Marke.
• Kuratieren des Multimedia Video Portals, um ein nahtloses Erlebnis für Demos und aufgezeichnete Inhalte zu gewährleisten.
• Globale Schulungsbedarfe abbilden und den übergreifenden "Schulungsansatz" und Richtlinien definieren.

• Globale Kommunikation & Meilenstein-Umsetzung: Führen der End-to-End-Ausführung des monatlichen Newsletters, von der Inhaltssuche bis zur Verteilung.
• Steuern der zweiwöchentlichen und monatlichen Berichterstattung, Aggregation des Fortschritts für Statusupdates der Führungsebene.
• Übersetzen technischer Meilensteine in inspirierende "Erfolgsgeschichten" für die globale Gemeinschaft.
• Definieren und Veröffentlichen einer "ganzheitlichen Szenariokarte", die Entwicklungsmilestones mit Schulungsressourcen und Videos verknüpft.

• Bridging & Transition Enablement: Sicherstellen, dass die Erzählung zwischen dem Kernprojekt Q2C und den "Bridging"-Lösungen perfekt abgestimmt und klar ist.
• Entwickeln von Übergangsressourcen, einschließlich Migrationsleitfäden, "Was ändert sich?"-Memos und Visualisierungen für die Phasenübergänge.
• Unterstützen des Produktmanagements bei Ad-hoc-Aktivitäten, um eine reibungslose Ausführung über den gesamten Lebenszyklus hinweg sicherzustellen.

Must Haves

• Bildungsweg: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Informationsmanagement oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Berufserfahrung: 3–4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines globalen Projekts, PMO oder Unternehmenskommunikationsumfeld.
• Expertise in Informationsarchitektur und Dokumenten-Governance.
• Starke Fähigkeit, komplexe technische Konzepte in einfache, ansprechende Erzählungen zu übersetzen.
• Fähigkeit, Newsletter und andere Kommunikationsformen mit relevantem Inhalt und ansprechendem Design zu strukturieren.
• IT-Kenntnisse: Kenntnisse in kollaborativen und administrativen Tools (z.B. G-Suite, Confluence, Video Portal CMS).
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (C1), sowohl mündlich als auch schriftlich, mit ausgezeichneten Textfähigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig in einem schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sich in einer vielfältigen Stakeholder-Landschaft zurechtzufinden.
• Strategisches Denken mit Liebe zum Detail.

Nice to Haves

• Erfahrung im Management großer Projekte.
• Vertrautheit mit visuellen Design-Tools oder Videobearbeitungssoftware zur Verbesserung von Kommunikationsressourcen.
• Nachweisliche Erfolge im Management von "Change Management"-Kommunikationen für großangelegte digitale Transformationen.

Allgemeine Informationen

• Startdatum: ASAP
• Letztes mögliches Startdatum:
• Geplante Dauer der Anstellung: 1 Jahr
• Verlängerung (bei befristeten Verträgen): Möglichkeit zur Verlängerung
• Arbeitsort: Rotkreuz
• Arbeitsbelastung: 60-80%
• Home Office: Ja
• Reisen: Ja, 2-5 Mal im Jahr Europa
• Team: Quote-to-Contract Lifecycle NextGen - ca. 400 Personen
• Abteilung: DIA Commercial Enablement (DYBCA)
• Arbeitszeiten: Standard