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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im sozialen Bereich und Koordination von Abläufen in einem mobilen Team.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe Wolfsburg – eine gemeinnützige Gesellschaft mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und sorgfältige Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss im Leben von Menschen mit Behinderung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1300 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d) – 15 Stunden pro Woche, Stellenausschreibung Nr.: 2025/ . Bereich: Ambulant Betreutes Wohnen. Zunächst: befristet für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Teamleitung / leitenden Sozialarbeiterin
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und gesetzlichen Betreuungen
- Verwaltung und Pflege des ASD-Systems sowie weiterer Fachsoftware
- Unterstützung bei Abrechnungen und organisatorischen Prozessen
- Strukturierte Dokumentations-, Schreib- und PC-Arbeiten
- Vor- und Nachbereitung der Dienstberatungen (z. B. Protokolle, Unterlagen, Terminorganisation)
- Koordination administrativer Abläufe innerhalb eines mobilen Teams
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware (z. B. ASD)
- Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
Warum wir?
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Rahmen
- Vergütung nach Vereinbarung / ggf. Orientierung an tariflichen Regelungen
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und sorgfältige Einarbeitung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Beantwortung von Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Frau Anja Nitsche unter der Tel.-Nr. 05361/870-196.
Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Lhwob
Kontaktperson:
Lhwob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär / Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lebenshilfe Wolfsburg und deren Angebote. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär / Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lhwob vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lebenshilfe Wolfsburg verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Behörden unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.