Managementassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

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Managementassistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

• Vollzeit
• Solingen

Die Aufgaben:

Organisation ist deine Stärke. Menschen liegen dir am Herzen. Und du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig.

In deiner Rolle als Managementassistenz der Einrichtungsleitung arbeitest du Seite an Seite mit unserer Einrichtungsleitung. Du hältst ihr den Rücken frei, koordinierst Abläufe, übernimmst Verantwortung und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Seniorenresidenz aktiv mit. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unsere Einrichtung organisatorisch, wirtschaftlich und menschlich erfolgreich aufgestellt ist.

Diese Position ist ideal für dich, wenn du gerne organisierst, strategisch mitdenkst und Freude an einer abwechslungsreichen Mischung aus Kommunikation, Administration und Projektarbeit hast.

Deine Aufgaben

• Du hältst der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und unterstützt sie bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben.
• Du koordinierst Projekte, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für eine strukturierte und effiziente Umsetzung von Maßnahmen.
• Du wirkst bei der wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung mit – von der Budgetplanung und -kontrolle über die Auswertung relevanter Kennzahlen bis hin zum Belegungsmanagement.
• Du begleitest Personalprozesse, pflegst personalbezogene Unterlagen und unterstützt bei abrechnungsrelevanten Themen.
• Du entwickelst Organisationsstrukturen und Prozesse gemeinsam mit uns weiter und bringst deine Ideen aktiv ein.
• Du gestaltest die Öffentlichkeitsarbeit mit, repräsentierst die Einrichtung gemeinsam mit der Einrichtungsleitung nach außen und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewohner, Angehörige und Kooperationspartner.

Das Profil:

Das bringst du mit

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird.
• Du denkst mit, packst an und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Du fühlst dich in der digitalen Arbeitswelt zu Hause und arbeitest sicher mit MS Office sowie modernen Softwarelösungen. Die Kombination aus Organisation, Administration und Arbeit am PC macht dir Spaß.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Gesundheitswesen, Sozialwesen, Personalwesen, Pflegemanagement oder einem vergleichbaren Bereich. Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position sammeln.

Bei uns bist du nicht einfach Assistenz – du bist Mitgestalter. Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung sorgst du dafür, dass unsere Seniorenresidenz jeden Tag ein Stück besser wird – menschlich, wirtschaftlich und zukunftsorientiert.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie einem engagierten und wertschätzenden Team.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.

Die Benefits:

• Auf Sie abgestimmtes Fort- und Weiterbildungsprogramm, teilweise per Blended Learning über unsere Lernplattform Pflegecampus.
• Lernen Sie den Geist der Libento, die Residenz-Abläufe und die Kolleg*innen beim Willkommensfrühstück und beim strukturierten Onboarding kennen.

Kurze Entscheidungswege

• Jede Einrichtungsleitung "denkt" Libento. So sind Entscheidungen schnell getroffen.

Wertschätzung

• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Einbezug in Entscheidungen – wir hören Ihre Ideen.

Aktives Verbesserungs-Management / Feedbackkultur

• Bewohner- und Mitarbeiter*innen-Befragungen fließen in die Alltagsgestaltung in unseren Häusern ein.

Verbindliche und transparente Kommunikation

• Wir sagen, was wir meinen, und stehen dafür ein.

Regelmäßige Mitarbeiterevents

• Der Teamgedanke zählt. Wir organisieren regelmäßige gemeinsame Aktivitäten inner- und außerhalb der Seniorenresidenz.

Kollegiale Unterstützung zentrales QM

• Keine Anweisungen von oben herab, sondern Erarbeitung der Prozesse auf Basis der tatsächlichen Arbeit vor Ort.

Corporate Benefits

• Sonderkonditionen und Einkaufsvorteile für Mitarbeiter*innen bei ausgewählten Händlern.

• Beste Mobil-Vertragsbedingungen bei unserem Partner Vodafone

BAV und BU

• Betrieblich gefördertes Angebot zur Berufsunfähigkeit und

Pflegecampus

• Auf der Online-Lernplattform Pflegecampus werden Schulungen durchgeführt, Schulungspläne und Zertifikate verwaltet.

Optimierte Arbeitsabläufe

• Vereinfachte Abläufe etwa durch die Stationäre Tourenplanung

Moderne Ausstattung / Hilfsmittel

• Tablets für die Dokumentation, digitale Tools im Bereich Betreuung, moderne Maschinen für rückenschonendes Arbeiten im Housekeeping

• Alle Mitarbeiter*innen erhalten außerdem Treue- und Urlaubsprämien, nicht nur die Kolleg*innen in der Pflege.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

• Sie kennen jemanden, der zu uns passt? Vertragsabschlüsse werden honoriert!

• Wasser und Kaffee trinken Sie bei uns kostenlos.

• Mit unserem JOBRAD®-Leasing erhalten Sie Ihr Wunschfahrrad zu attraktiven Konditionen. So fahren Sie gesund zur Arbeit – und natürlich auch in Ihrer Freizeit.