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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with reports, data management, and resident communication.
- Arbeitgeber: Join a caring organization focused on improving lives in a supportive environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a tailored training program and regular feedback sessions to grow your skills.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values your ideas and fosters a positive work atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and ideally experience in care administration.
- Andere Informationen: Apply easily through our online form and start making a difference!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsleitung (m/w/d)
- Vollzeit
- Wuppertal
Die Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten.
- Sie verwalten die Stammdaten und führen die Bewohnerakten.
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung im Belegungsmanagement und führen die Interessentengespräche durch.
- Sie führen die Heimkostenabrechnung durch und überwachen die offenen Forderungen sowie das Mahnwesen.
- Sie verantworten die Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse.
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Interessenten, Bewohner, Angehörige und Betreuer.
- Sie unterstützen die Einrichtungsleiterin bei der Mitarbeiterführung und -motivation, Mitarbeitergewinnung & -entwicklung und bei der Förderung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Sie repräsentieren die Einrichtung nach innen und nach außen.
Das Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Bank- oder Verwaltungslehre und verfügen über kaufmännische Kenntnisse.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung oder einem ambulanten Pflegedienst.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook).
- Sie arbeiten gerne im Team, lösungsorientiert und dennoch eigenständig.
- Sie besitzen sehr hohe soziale Kompetenz, Motivation und Engagement.
- Als Kommunikationsprofi pflegen Sie einen souveränen Umgang mit unseren Kooperationspartnern.
- Sie sind motiviert und haben den Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Auf Sie abgestimmtes Fort- und Weiterbildungsprogramm, teilweise per Blended Learning über unsere Lernplattform Pflegecampus.
Wertschätzung
Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Einbezug in Entscheidungen – wir hören Ihre Ideen.
Kollegiale Unterstützung zentrales QM
Keine Anweisungen von oben herab, sondern Erarbeitung der Prozesse auf Basis der tatsächlichen Arbeit vor Ort.
Aktives Verbesserungs-Management / Feedbackkultur
Bewohner- und Mitarbeiter*innen-Befragungen fließen in die Alltagsgestaltung in unseren Häusern ein.
Überzeugt?
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung einfach unser Onlineformular!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Libento Pflege
Kontaktperson:
Libento Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Verwaltung von Pflegeeinrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Themen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team motiviert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Einrichtung und deren Kultur zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Mitarbeiterführung und -entwicklung zu beantworten. Überlege dir, wie du die Mitarbeiter motivieren und fördern würdest, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine sozialen Kompetenzen und deine Motivation für die Position darlegst. Zeige auf, wie du zur Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das bereitgestellte Onlineformular für deine Bewerbung. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Libento Pflege vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern, Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der Umgang mit MS Office Anwendungen ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook konkret ansprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Teamdynamik, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
