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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with reports, data management, and resident communication.
- Arbeitgeber: Join Libento, a caring community focused on enhancing the lives of residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, free coffee, and exclusive employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your ideas and fosters personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in administration preferred; strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Participate in regular team events and benefit from ongoing training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsleitung (m/w/d)
- Vollzeit
- Teilzeit
- Solingen
Die Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten.
- Verwaltung der Stammdaten und Führung der Bewohnerakten.
- Unterstützung der Einrichtungsleitung im Belegungsmanagement und Durchführung der Interessentengespräche.
- Durchführung der Heimkostenabrechnung und Überwachung der offenen Forderungen sowie des Mahnwesens.
- Verantwortung für die Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Interessenten, Bewohner, Angehörige und Betreuer.
- Unterstützung der Einrichtungsleiterin bei der Mitarbeiterführung, -motivation, -gewinnung & -entwicklung und Förderung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Repräsentation der Einrichtung nach innen und nach außen.
Das Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Bank- oder Verwaltungslehre und kaufmännische Kenntnisse.
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung oder einem ambulanten Pflegedienst.
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook).
- Teamorientiert, lösungsorientiert und eigenständig.
- Hohe soziale Kompetenz, Motivation und Engagement.
- Kommunikationsstark im Umgang mit Kooperationspartnern.
- Motiviert mit dem Wunsch nach fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.
Auf Sie abgestimmtes Fort- und Weiterbildungsprogramm, teilweise per Blended Learning über unsere Lernplattform Pflegecampus.
Wertschätzung
Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Einbezug in Entscheidungen – wir hören Ihre Ideen.
Kollegiale Unterstützung zentrales QM
Keine Anweisungen von oben herab, sondern Erarbeitung der Prozesse auf Basis der tatsächlichen Arbeit vor Ort.
Pflegecampus
Auf der Online-Lernplattform Pflegecampus werden Schulungen durchgeführt, Schulungspläne und Zertifikate verwaltet.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Sie kennen jemanden, der zu uns passt? Vertragsabschlüsse werden honoriert!
Lernen Sie den Geist der Libento, die Residenz-Abläufe und die Kolleg*innen beim Willkommensfrühstück und beim strukturierten Onboarding kennen.
Aktives Verbesserungs-Management / Feedbackkultur
Bewohner- und Mitarbeiter*innen-Befragungen fließen in die Alltagsgestaltung in unseren Häusern ein.
Corporate Benefits
Sonderkonditionen und Einkaufsvorteile für Mitarbeiter*innen bei ausgewählten Händlern.
Optimierte Arbeitsabläufe
Vereinfachte Abläufe etwa durch die Stationäre Tourenplanung. Wasser und Kaffee trinken Sie bei uns kostenlos.
Kurze Entscheidungswege
Jede Einrichtungsleitung „denkt“ Libento. So sind Entscheidungen schnell getroffen.
Verbindliche und transparente Kommunikation
Wir sagen, was wir meinen, und stehen dafür ein.
Beste Mobil-Vertragsbedingungen bei unserem Partner Vodafone.
Moderne Ausstattung / Hilfsmittel
Tablets für die Dokumentation, digitale Tools im Bereich Betreuung, moderne Maschinen für rückenschonendes Arbeiten im Housekeeping.
Wir haben Vertrauen in unsere Teams. Arbeiten Sie auf Augenhöhe mit Teamkolleg*innen und Führungskräften.
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Der Teamgedanke zählt. Wir organisieren regelmäßige gemeinsame Aktivitäten inner- und außerhalb der Seniorenresidenz.
BAV und BU
Betrieblich gefördertes Angebot zur Berufsunfähigkeit und Altersvorsorge. Alle Mitarbeiter*innen erhalten außerdem Treue- und Urlaubsprämien, nicht nur die Kolleg*innen in der Pflege.
Überzeugt?
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung einfach unser Onlineformular!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Libento Pflege
Kontaktperson:
Libento Pflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Einrichtung. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und eventuell sogar Empfehlungen erhalten, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Diese Kompetenzen sind in der Verwaltungsleitung besonders wichtig.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Informiere dich über das Fort- und Weiterbildungsprogramm und bringe eigene Ideen ein, wie du dich und das Team weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Libento Residenz und ihre Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleitung, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Verwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine sozialen Kompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Förderung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das Onlineformular auf der Website von Libento für deine Bewerbung. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Libento Pflege vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern, Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine soziale Kompetenz verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an der Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre.
