Verwaltungsleitung* (m/w/d)

Menschlich. Mutig. Mit dir.

Libento ist ein moderner Betreiber von Seniorenresidenzen, Hausgemeinschaften und Tagespflegeeinrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Wir stehen für qualitativ hochwertige Pflege, die sich an den Bedürfnissen der Menschen orientiert. Wir wollen Pflege kreativ verändern, neu denken und zukunftsfähig machen – für unsere Senioren und für unsere Mitarbeiter.

Dein neuer Job: Verwaltungsleitung* (m/w/d)

Wo: In unserer Pflegeeinrichtung in Wuppertal

Wann: Am besten sofort

Wie: Bevorzugt Vollzeit

Dein Rundum-Sorglos-Paket:

Rund um deine Vergütung:

• Dein Rad. Dein Weg zur Arbeit: Mit JobRad bekommst du dein Wunschbike zum kleinen monatlichen Preis – wir leasen, du fährst.
• Faire und leistungsbezogene Vergütung: Bei uns kannst du dich auf eine faire Bezahlung verlassen, die deinen Einsatz und deine Qualifikation widerspiegelt.
• Prämiensystem: Alle Mitarbeitenden erhalten Treue- und Urlaubsprämien (ab dem 1. Tag) – nicht nur die Kolleginnen und Kollegen in der Pflege.
• Corporate Benefits: Sonderkonditionen und Einkaufsvorteile bei ausgewählten Partnern.
• Top-Konditionen: Für Mobilfunkverträge bei unserem Partner Vodafone.
• BAV und BU: Betrieblich gefördertes Angebot zur Berufsunfähigkeit und Altersvorsorge.

Karriere machen bei Libento:

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Ein auf dich abgestimmtes Fort- und Weiterbildungsprogramm – teilweise per Blended Learning über unsere Lernplattform Pflegecampus.
• Gelebtes Onboarding: Lernen Sie den Geist der Libento, die Residenz-Abläufe und die Kollegen beim Willkommensfrühstück und beim strukturierten Onboarding kennen.

Dein angenehmer Arbeitsalltag:

• Optimierte Arbeitsabläufe: Zum Beispiel durch stationäre Tourenplanung für mehr Effizienz.
• Moderne Ausstattung & Hilfsmittel: Tablets für die Dokumentation, digitale Tools im Bereich Betreuung sowie moderne, rückenschonende Maschinen im Housekeeping.
• Kurze Entscheidungswege: Jede Einrichtungsleitung denkt Libento– das sorgt für schnelle, pragmatische Entscheidungen.
• Aktives Verbesserungsmanagement & Feedbackkultur: Bewohner- und Mitarbeitendenbefragungen fließen direkt in die Gestaltung des Alltags ein.
• Kollegiale Unterstützung durch zentrales QM: Keine Anweisungen von oben
• herab, sondern Erarbeitung der Prozesse auf Basis der tatsächlichen Arbeit vor Ort.

Deine Aufgaben – So bringst du dich bei uns ein

• Du bist das Herzstück unserer Verwaltung.
• Du sorgst dafür, dass Bewohner, Angehörige und Kollegen einen Ansprechpartner haben, auf den sie sich verlassen können.
• Du behältst Stammdaten, Bewohnerakten, Barbeträge und Wirtschaftskasse sicher im Blick.
• Du führst Interessentengespräche mit Herz und Professionalität und gestaltest aktiv unser Belegungsmanagement.
• Als Verwaltungsleitung übernimmst du zusätzlich Verantwortung für die Heimkostenabrechnung, das Forderungsmanagement und entwickelst gemeinsam mit deinem Team unsere Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiter.

Das bringst Du mit: fachlich & menschlich

Was wir uns wünschen:

• Eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung.
• Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich? Super. Ist aber kein Muss.
• MS Office ist für dich kein Neuland.
• Du organisierst gerne, arbeitest eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und auf Augenhöhe.

Denn eines ist für uns klar: Eine starke Verwaltung ist kein Backoffice. Sie ist der Motor unserer Einrichtung.

Sprechen wir dir aus dem Herzen?

Kurze Wege, klare Kommunikation:

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.