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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Druckaufträgen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Libri Plureos GmbH, führend in Print-on-Demand-Buchherstellung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Mitarbeiter-Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Buchhandels mit innovativen Drucktechnologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung oder Erfahrung im digitalen Druck, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Lerne in einem offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1031 - 1181 € pro Monat.
Über uns: Die Libri Plureos GmbH ist die Print-on-Demand-Buchherstellung der Libri-Gruppe am Standort in Bad Hersfeld. Die Libri-Gruppe mit der Libri GmbH sowie der Libri Plureos GmbH steht für Erfahrung und Kompetenz in der Buchlogistik und ist seit 25 Jahren Vorreiter und europaweit führender Experte in der Print-on-Demand-Buchherstellung. Mit der nahtlosen Einbindung der innovativen Digitaldrucktechnik von Libri Plureos in die hochmoderne Buchlogistik von Libri eröffnen wir Verlagen eine nachhaltige Lösung zur dauerhaften und sofortigen Verfügbarkeit ihrer Titel.
Für unser operatives Tagesgeschäft suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierten und lösungsorientierten Front Office Mitarbeiter*in. In dieser wichtigen Position sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer digitalen Druckprozesse, koordinierst Aufträge und arbeitest eng mit Produktion, IT, Technik, Logistik und weiteren Abteilungen zusammen.
Das erwartet dich bei uns:
- Koordination, Priorisierung und Überwachung von Druckaufträgen
- Sicherstellung eines reibungslosen Produktionsworkflows
- Auftragsclearing inkl. Prüfung und Freigabe (Bronte-Kenntnisse von Vorteil)
- Schnelles Störungsmanagement und Dokumentation
- Erstellung täglicher Status- und Störungsberichte
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, IT und Technik
- Kommunikation mit Kolleg*innen und anderen Abteilungen in gutem Deutsch und Englisch
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im technischen, kaufmännischen, druck- oder logistischen Bereich) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Funktion, idealerweise im digitalen Druckumfeld
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kommunikations- und Multitaskingfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen vorteilhaft
- Kenntnisse in Bronte, Bedienung von Digitaldrucksystemen (HP, Canon) sowie Weiterverarbeitungssystemen (Hunkeler, Müller Martini) wünschenswert
- Bereitschaft zum Schichtdienst
Was wir Dir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Eine offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen
- Vergütung nach Groß- und Außenhandelstarif Hessen
- Zusätzlich zum Tariflohn Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Verlässliche Arbeitszeiten im transparenten Zeitkontenmodell (38,50 Stunden/Woche, Montag bis Samstag bei einer 5-Tage/Woche)
- Weitere tarifliche und andere Leistungen, wie z. B. 30 Arbeitstage Urlaub, Corporate Benefits, Personalrabatte, ausreichend kostenlose Parkplätze
- Vermögenswirksame Leistungen (ab 7. Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Vorschlagwesen und Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramm mit ansprechender Vergütung
- Eigene Kantine mit großer Auswahl und mitarbeiterfreundlichen Preisen
Jetzt bewerben! Du willst in einem spannenden Markt etwas bewegen? Dann bewirb dich bei uns – auch dann, wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Vieles kannst du während der Arbeit bei uns lernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Front Office Mitarbeiter*in - Digitaldruck / Operatives Auftragsmanagement Arbeitgeber: Libri GmbH
Kontaktperson:
Libri GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Mitarbeiter*in - Digitaldruck / Operatives Auftragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Libri Plureos arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im digitalen Druck und über die Libri-Gruppe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Mitarbeiter*in - Digitaldruck / Operatives Auftragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Libri Plureos arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für den digitalen Druck und die Buchlogistik sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Libri GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Libri Plureos GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Libri Plureos GmbH und ihre Rolle in der Print-on-Demand-Buchherstellung verschaffen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Position im Markt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im operativen Auftragsmanagement angesiedelt ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Druckaufträge koordiniert oder Störungen im Workflow schnell gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit einem Team zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv und zeige, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.