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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement, Empfang und Assistenz der Leitung in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: Lichtblick Hasenbergl, eine große soziale Organisation mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss in der Gemeinschaft und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und zahlreiche Vergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice).
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat
- Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung
- Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen
- Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen
- Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern
Ihr Profil:
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse
- Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork, Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger
Unser Angebot:
- Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage
- Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote
- Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen
- Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto
- Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte an: Lichtblick Hasenbergl, Frau Helga Kreiner, Am Frauenholz 10 – 12, 80933 München. Tel. 089/ | | Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lichtblick Hasenbergl
Kontaktperson:
Lichtblick Hasenbergl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Lichtblick Hasenbergl arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen direkt zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Eine klare Struktur ist das A und O. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone relevante Erfahrungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe die Erfahrungen hervor, die am besten zu den geforderten Aufgaben passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lichtblick Hasenbergl vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Büromanagement und Terminkoordination. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit hier großgeschrieben wird, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frag nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team die Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen umsetzt. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.