Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das operative Personalmanagement und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: International ausgerichtetes Unternehmen mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Personal oder vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Norderstedt suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalreferent (m/w/d) – befristet 12 Monate.
In dieser vielseitigen Position betreust Du das operative Personalmanagement für Deutschland.
Du berichtest direkt an unsere Finance Managerin, die als HR-Verantwortliche für Deutschland zugleich Deine Vorgesetzte ist.
Gemeinsam stellt Ihr eine verlässliche und professionelle Betreuung unserer Mitarbeiter sicher.
- Deine Aufgaben
- Personaladministration und Betreuung
- Du pflegst die Personalstammdaten und digitalen Personalakten und sorgst für eine vollständige und aktuelle Dokumentation.
- Du erstellst Standardarbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du überwachst personalwirtschaftliche Fristen, insbesondere Befristungen und Probezeiten.
- Du koordinierst die administrativen On- und Offboardingprozesse.
- Du administrierst und pflegst unsere HR-Prozesse in HRworks.
- Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen HR-Fragen.
- Vorbereitende Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Du stellst alle Daten für die Gehaltsabrechnung bereit und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss mit unserem Steuerberater.
- Du prüfst Zeit- und Abwesenheitsdaten und bereitest diese für die Entgeltabrechnung auf.
- Du klärst operative Fragen zur Entgeltabrechnung mit Mitarbeitern und stimmst Dich zu laufenden Abrechnungsthemen mit dem externen Dienstleister ab.
- Du pflegst Abwesenheiten und erstellst die erforderlichen Standardauswertungen.
- Recruiting und Personalentwicklung
- Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur vertraglichen Abwicklung der Einstellung.
- Du koordinierst Termine und übernimmst die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern.
- Du führst Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gemeinsam mit den zuständigen Führungskräften.
- Du unterstützt bei Maßnahmen der Personalentwicklung sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen.
- HR-Reporting, Arbeitsrecht und Projekte
- Du erstellst HR-Reports und bereitest Personaldaten für interne Auswertungen auf.
- Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und setzt personalwirtschaftliche Maßnahmen administrativ um.
Du wirkst bei Verhandlungen und Abstimmungen mit dem Betriebsrat mit.
- Du arbeitest an nationalen und internationalen HR-Projekten mit.
- Darüber hinaus stimmst Du Dich regelmäßig mit der HR Abteilung in Frankreich zu operativen und übergreifenden Personalthemen ab.
- Du pflegst den Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und stellst eine professionelle Zusammenarbeit sicher.
- Dein Profil
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mindestens vierjährige Berufserfahrung in der operativen und konzeptionellen Personalarbeit.
- Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive abrechnungsrelevanter steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht und hast bereits mit einem Betriebsrat zusammengearbeitet.
- Erfahrung in Change- und Transformationsprojekten wünschenswert.
- Du arbeitest sicher mit HR-IT-Systemen (z. B. Kenntnisse HRworks, SAP HCM)
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Vertraulichkeit, Empathie und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unserem HR-Team in Frankreich.
- Das bietet Dir Lidea
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Aufgabe in einem interational ausgerichteten Unternehmen.
- Ein breites Aufgabenspektrum entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Die Möglichkeit, operative HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Direkte Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege.
Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du hier.
Hinweis zur Chancengleichheit Lidea steht für ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld.
Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen.
Entscheidend sind Qualifikation, Motivation und Passung zur Position.
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Personalreferent (m/w/d) in Norderstedt Arbeitgeber: Lidea Seeds
Als Außendienstmitarbeiter (m/w/d) in Niedersachsen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das flache Hierarchien und eine offene Kommunikation fördert. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Position in einem motivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Zudem erwarten Sie spannende Entwicklungsperspektiven und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) in Norderstedt erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Lidea Seeds ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Lidea Seeds zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) in Norderstedt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Lidea Seeds erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidea Seeds vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
