Manager CEO-Office (m/w/d)

Manager CEO-Office (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere das Termin- und Reisemanagement und organisiere Meetings und Events.
  • Unternehmen: Lidl Stiftung, ein international agierendes Unternehmen mit kollegialer Kultur.
  • Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
  • Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche und spannende Sonderprojekte.
  • Warum dieser Job: Gestalte moderne Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

konkret heißt das:

  • Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
  • Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
  • Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
  • Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
  • Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)

Wir bieten:

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.

Manager CEO-Office (m/w/d) Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG

Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld fördert, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriere voranzutreiben und innovative Ideen einzubringen. Die Präsenzkultur von vier Tagen pro Woche ermöglicht zudem eine enge Zusammenarbeit und den Austausch im Team.

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Kontaktdaten:

Lidl Stiftung & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager CEO-Office (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position im CEO-Büro bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt zu aktuellen Mitarbeitern aufnimmst. Frag sie nach ihren Erfahrungen und wie sie den Arbeitsalltag erleben.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die Tools, die Lidl verwendet. Zeige, dass du bereit bist, moderne Prozesse aktiv mitzugestalten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für effiziente Abläufe und Teamarbeit in deiner Bewerbung zu betonen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager CEO-Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Terminmanagement
Reisemanagement
Kommunikationskoordination
Meeting-Organisation
Präsentationserstellung
Google Workspace
Cloud-Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Manager CEO-Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office Management und der Kommunikation mit Stakeholdern dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Präsentiere deine Organisationstalente

Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Meetings und Events organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Agenden zu erstellen und Themen aktiv abzufragen. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Zeige deine Affinität für moderne Tools

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Google Workspace und anderen Cloud-Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps geben, wie man Prozesse effizienter gestalten kann. Das zeigt, dass du proaktiv und technologieaffin bist.

Sei bereit für Fragen zu Sonderprojekten

Überlege dir, welche speziellen Projekte du in der Vergangenheit begleitet hast und wie du eigene Impulse eingebracht hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen, um zu zeigen, dass du auch in besonderen Situationen einen Mehrwert bieten kannst.