Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Dreh- und Angelpunkt für unser Management im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit.
- Unternehmen: Lidl Stiftung, ein international agierendes Unternehmen mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Weitere Informationen: Persönlicher Pate unterstützt dich vom ersten Tag an für einen schnellen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Arbeitsweisen und arbeite aktiv an spannenden Projekten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Werde zum Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit Einkauf: Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv die effizienten Arbeitsweisen von morgen.
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace).
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).
Wir bieten
- Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.
- Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
- So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager der Geschäftsleitung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt. Mit einer übertariflichen Vergütung, flexiblen Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie einem persönlichen Paten, der dich vom ersten Tag an unterstützt, fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es dir, aktiv an der Gestaltung effizienter Arbeitsweisen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Office Manager passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Qualität, Nachhaltigkeit und Organisation dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Google Workspace und modernen Cloud-Tools. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte erfolgreich zu managen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsstrategien und -techniken hervorheben. Überlege dir, wie du Meetings organisiert und Themen aktiv abgefragt hast.
✨Zeige dein Engagement für Nachhaltigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzt. Bereite Beispiele vor, die deine Leidenschaft für nachhaltige Praktiken und effiziente Arbeitsweisen verdeutlichen.
