Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Dreh- und Angelpunkt für unsere Geschäftsleitung im Bereich Qualität und Nachhaltigkeit.
- Unternehmen: Lidl, ein international agierendes Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und Wertschätzung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Weitere Informationen: Persönlicher Pate unterstützt dich vom ersten Tag an für einen schnellen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte die effizienten Arbeitsweisen von morgen und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Werde zum Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsleitung im Bereich Qualität, Nachhaltigkeit und Einkauf: Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv die effizienten Arbeitsweisen von morgen.
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace).
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).
Wir bieten
- Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.
- Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
- So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager der Geschäftsleitung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entfaltung und Teamarbeit legt. Mit übertariflicher Vergütung, flexiblen Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie einem persönlichen Paten, der dich vom ersten Tag an unterstützt, fördern wir eine positive Arbeitskultur und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil eines internationalen Unternehmens, das Innovation und moderne Prozesse schätzt und dir die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung der Arbeitsweisen von morgen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen es gibt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Lidl arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die Tools, die Lidl verwendet. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Qualität und Nachhaltigkeit zu betonen – das passt perfekt zu Lidl!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du diese Fähigkeiten bei uns einbringen kannst. Konkrete Beispiele machen einen viel besseren Eindruck!
Achte auf die Struktur!:Eine klare und übersichtliche Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Ziele, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und dein digitales Mindset unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Nutze moderne Tools
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Google Workspace erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den Funktionen dieser Tools vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du diese Technologien effektiv nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
