Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Termin- und Reisemanagement und koordiniere die Kommunikation mit Stakeholdern.
- Unternehmen: Lidl Stiftung, ein international agierendes Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weitere Informationen: Persönlicher Pate unterstützt dich beim Einstieg und fördert das kollegiale Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.
Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.
Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace).
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig.
Office Manager Der Geschäftsleitung (M/W/D) Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben legt. Mit einem persönlichen Paten an deiner Seite wirst du von Anfang an optimal in deine Rolle als Office Manager der Geschäftsleitung eingeführt und profitierst von einem kollegialen Miteinander sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten Großunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Der Geschäftsleitung (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Lidl arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die Tools, die Lidl verwendet. Zeige, dass du bereit bist, dich in Google Workspace und KI einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für moderne Prozesse zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Der Geschäftsleitung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen der Position zu tun haben.
Klar und präzise:Halte deine Bewerbung klar und präzise. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu nutzen. Wir schätzen eine klare Kommunikation, die auch im Büroalltag wichtig ist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung im Office Management und wie du moderne Tools wie Google Workspace einsetzt. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten im Termin- und Reisemanagement zu geben. Erkläre, wie du Meetings und Events organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
Überlege dir, wie du das Unternehmen unterstützen kannst, und bringe eigene Impulse in das Gespräch ein. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllst, sondern auch aktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen möchtest.
