Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Lidl Stiftung - ein internationales Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe wertschätzende Zusammenarbeit im Einzelhandel.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
konkret heißt das:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.
Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG
Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Miteinander fördert. Mit einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung, unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriere im Einzelhandel voranzutreiben. Die moderne Arbeitsumgebung und der Einsatz innovativer Tools wie Google Workspace machen die tägliche Arbeit effizient und spannend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, nutze sie. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir konkrete Beispiele überlegst, wie du deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Google Workspace und KI effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Lass die Interviewer wissen, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Interviewfragen für die Position eines Office Managers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Meetings und Events präsentieren kannst.
✨Zeige deine Affinität zu modernen Tools
Da der Einsatz von Google Workspace und KI ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du mit den Anforderungen der Stelle vertraut bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Koordination mit internen und externen Stakeholdern entscheidend ist, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Sei bereit, eigene Impulse einzubringen
Die Stelle erfordert, dass du aktiv an Sonderprojekten mitarbeitest. Überlege dir, welche Ideen oder Verbesserungen du in der Vergangenheit vorgeschlagen hast und wie diese umgesetzt wurden. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
