Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D)

Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, erstelle Präsentationen und unterstütze das Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: Lidl Stiftung – ein international agierendes Unternehmen mit kollegialer Kultur.
  • Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
  • Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche und spannende Sonderprojekte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und erlebe Teamarbeit im Einzelhandel.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.

Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.

Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

~2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.

Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.

Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren – und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.

Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG

Die Lidl Stiftung bietet als international ausgerichtetes Großunternehmen eine hervorragende Arbeitsumgebung für Office Manager. Mit übertariflicher Vergütung, umfassenden Sozialleistungen und einem kollegialen Miteinander fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wertschätzung und Teamgeist großschreibt.

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Kontaktdaten:

Lidl Stiftung & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst!

Tip Nummer 2

Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Organisation von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Einsatz von Google Workspace
Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz
Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Begleitung von Sonderprojekten
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den Werten von Lidl Stiftung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Präsentation deiner Skills

Da du Präsentationen erstellen musst, zeige während des Interviews, dass du dies kannst. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert, und bringe sie mit. Das zeigt Initiative und deine Fähigkeit, Informationen klar zu kommunizieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Sei proaktiv!

Erwähne während des Gesprächs, wie du in der Vergangenheit proaktive Lösungen für Herausforderungen im Büroalltag gefunden hast. Das wird zeigen, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend denkst und handelst.