Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D)

Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D)

Hamburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, erstelle Präsentationen und unterstütze das Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: Lidl Stiftung – ein internationales Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
  • Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche und spannende Sonderprojekte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe Wertschätzung im Einzelhandel.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.

Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.

Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

~2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.

Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.

So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.

Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren – und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.

Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: Lidl Stiftung & Co. KG

Die Lidl Stiftung bietet als international ausgerichtetes Großunternehmen eine hervorragende Arbeitsumgebung für Office Manager. Mit übertariflicher Vergütung, umfassenden Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung schaffen wir ein kollegiales Miteinander, das sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Fachkräften Raum zur Entfaltung gibt. Bei uns erwartet dich eine dynamische Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert und dir die Möglichkeit bietet, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.

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Kontaktdaten:

Lidl Stiftung & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Berufsfeld zu tun haben. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und dich direkt mit potenziellen Arbeitgebern austauschen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im Office Management und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Zur Unterstützung Der Geschäftsführung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Organisation von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Einsatz von Google Workspace
Effizienzsteigerung im Back Office
Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Begleitung von Sonderprojekten
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stelle:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office Manager passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl Stiftung & Co. KG vorbereitet

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den Werten von Lidl vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Präsentation deiner Skills

Da du Präsentationen erstellen musst, zeige während des Interviews, dass du dies kannst. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert, und bringe sie mit. Das zeigt Initiative und deine Fähigkeit, Informationen klar zu kommunizieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Sei proaktiv!

Betone deine Bereitschaft, eigene Impulse einzubringen und Sonderprojekte zu unterstützen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Verbesserungen angestoßen hast.